Adjoint au chef de pole t2 f/h

Localisation administrative et géographique

35 rue de la Gare – 75019 PARIS


Description du poste

Vos activités principales

Le pôle T2 est composé de 6 personnes : le chef de pôle et son adjoint, deux rédacteurs qualifiés et deux gestionnaires.


Placé sous l’autorité du chef du bureau FIP 3 et de son adjoint, l’adjoint au chef de pôle assurera l’intérim de la cheffe de pôle et les fonctions suivantes :


- encadrer les agents du pôle ;


- suivre les crédits T2 (exécution et programmation) et les effectifs (plafond d’emploi et schéma d’emploi) du P166 « Justice judiciaire » ;


- participer à la préparation le projet de loi de finances (conférences budgétaires-PAP) et le projet de loi de règlement (RAP) ;


- participer à la préparation des débats parlementaires ;


- assurer le suivi financier des mesures mises en œuvre sur les dépenses de personnel de la DSJ;


- répondre aux commandes ponctuelles dont le pôle T2 est destinataire (fiche déplacements, réponses à des courriers parlementaires…).


Il travaillera en collaboration étroite, au sein de la direction des services judiciaires, avec les sous-directions RH (magistrats et personnel de greffe) et avec les services du secrétariat général du ministère sur les dépenses de personnel. Il a également en charge la supervision de l’animation du réseau des services administratifs régionaux des cours d’appel.


Nombre d’agents à encadrer ✔ 2A ✔ 2 B


Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale ✔ Non


Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

L’ensemble des agents du bureau dispose d’un ordinateur portable et de double écran.


Les activités du service

Au sein de la Direction des services judiciaires (DSJ), le bureau FIP3 pilote le budget du programme 166 « justice judiciaire ». Doté de 3 milliards d’euros, ce programme supporte les dépenses des juridictions civiles et pénales et des opérateurs publics rattachés à la DSJ: fonctionnement courant, « frais de justice », et immobilier (titres 3 et 5) ; rémunérations de 8 800 magistrats judiciaires et de 22 200 fonctionnaires (titre 2) ; subventions aux opérateurs publics (titre 3).


Le bureau FIP3 a un effectif d’une trentaine d’agents. Il est structuré en quatre pôles :

* le pôle « HT2 »
* le pôle « Bop central ».
* le pôle « Titre 2 »
* le pôle « Maîtrise des risques et projets ».


Le bureau FIP3 s’est fixé pour principaux objectifs stratégiques l’amélioration du niveau de service aux juridictions et l’optimisation de son fonctionnement interne, passant notamment par une conciliation entre performance et bien-être au travail. Dans cette perspective, le travail en équipe (dans les pôles) et transversal (entre pôles, et entre bureaux de la DSJ) est fortement encouragé, et constitue déjà une réalité quotidienne que le candidat recruté devra enrichir.


Le bureau travaille avec un réseau déconcentré de 36 cours d’appel, en particulier avec leurs services administratifs régionaux (SAR) et leurs 21 pôles Chorus, pour : recenser leurs besoins et difficultés ; répartir les crédits disponibles ; fournir appui et conseil dans leurs missions budgétaires et comptables. Il échange régulièrement avec ce réseau (dialogues de gestion, séminaires des responsables budgétaires, groupes de travail, sessions de formation, déplacements en juridiction, réponses à des questions ponctuelles, …), mais aussi avec le secrétariat général du ministère, chargé de la synthèse budgétaire ministérielle et du pilotage du contrôle interne financier.

Composition et effectifs du service

Le bureau est composé de 27 personnes dont 14 agents de catégorie A, 8 de catégorie B et 5 de catégorie C.

Votre hiérarchie

Le bureau FIP3 est supervisé par un chef de bureau accompagné de deux adjoints.

Vos interlocuteurs métiers

Le bureau FIP3 est en lien direct avec les responsables de gestion budgétaire et les directeurs délégués à l’administration régionale judiciaire. Le bureau travaille en étroite collaboration avec les services financiers du secrétariat général du ministère de la Justice.


Votre profil

Vos principales compétences à mettre en œuvre

Connaissances

Connaissance du cadre réglementaire de la gestion budgétaire et comptable des dépenses de personnel de l’Etat

Management

Maîtrise des outils bureautiques


Savoir-faire

Qualités rédactionnelles et d’animation d’un réseau

Conduite de projet

Conduite d’analyse et de synthèse

Capacité d’adaptation et d’organisation


Savoir-être

Aptitude au travail d’équipe

Sens du contact humain


Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Une première expérience dans le domaine budgétaire ou en gestion des ressources humaines est souhaitée.

Offres de formation associées à votre prise de poste

Des formations techniques et sur le management pourront être dispensées au candidat recruté.

Perspectives d’évolution professionnelle

L’adjoint au chef de pôle participera à toutes les activités du pôle T2 qui impliquent un grand nombre d’interlocuteur au sein du ministère de la Justice, tant en central qu’en déconcentré. Il est enfin préconisé que ce poste ouvre des perspectives rapides de progression par l’intérim de la cheffe de pôle réalisé.