Vous prendrez notamment en charge les activités suivantes :
Au titre de l'analyse du besoin du client :
* assurer les visites commerciales des espaces locatifs
* établir les propositions commerciales et les devis locatifs;
* gérer l'instruction et le suivi administratif des demandes de projets;
* poser des options sur le planning des espaces commerciaux;
* saisir les manifestations et les données attachées aux manifestations sur le logiciel dédié;
* assurer un suivi commercial, gérer les dossiers et relancer les options en phase projet;
* suivre les conventions de location des espaces, ainsi que le règlement des clients;
* participer à des opérations commerciales (salons professionnels, eductour, opérations de relations publiques, etc.)
Au titre de la mise en œuvre des manifestations :
* organiser et animer des réunions de coordination préparatoires avec le client, l'organisateur et les prestataires pour l'analyse des besoins logistiques et techniques de l'opération commerciale et de sa faisabilité;
* identifier l'ensemble des besoins (audiovisuels, ) et leur faisabilité;
* commercialiser les outils technologiques nécessaires sur les espaces commerciaux;
* superviser les implantations techniques des stands et espaces restauration avec la sécurité;
* établir les plans de prévention en lien avec la sécurité du travail et contrôler l'accréditation des installations et des matériaux utilisés;
* élaborer et saisir sur l'application informatique dédiée les devis et les fils conducteurs détaillés des manifestations;
* rédiger une fiche technique scénique et audiovisuelle à destination des techniciens ;
* assurer la coordination de l'ensemble des partenaires internes et externes impliqués dans la manifestation.
Au titre de la réalisation des manifestations :
* contrôler l'exécution des manifestations sur l'ensemble des espaces commerciaux;
* superviser et contrôler le bon déroulement des manifestations;
* assurer l'interface entre le client et le responsable de la sécurité incendie et de la sûreté;
* veiller au respect des engagements des labels « qualité » (délais d'envoi des devis techniques, préparation de la manifestation et le débriefing avec le client) ;
* rédiger la fiche post-manifestation en rapport.
La Formation et l'expérience professionnelle :
Titulaire d'une formation générale approfondie de niveau master 2 dans le domaine commercial et / ou marketing, pouvant être acquise par une expérience professionnelle de quelques années après une licence 3 ou un master 1, ou par une expérience professionnelle de plus de 5 ans après un BTS ou un DUT.
Expérience réussie sur un poste similaire, sur des projets significatifs ayant nécessité une supervision et un contrôle rigoureux.
Les compétences, savoir-faire et savoir-être :
* Connaissance des outils audiovisuels et des prestations techniques offertes dans un établissement accueillant du public.
* Connaissance de la réglementation d'un ERP.
* Maitrise des techniques de négociations commerciales.
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