Responsable administratif et financier h/f

Le.la Responsable organisera et coordonnera l'activité de l'équipe, définira les objectifs et évaluera la performance.

En tant que membre du Comité de Direction de la structure, il.elle élaborera des recommandations sur la stratégie financière et budgétaire et participera aux conception et mise en oeuvre du projet de service et des grands projets transversaux du GIP.

Sur la base d'un budget de l'ordre de 5 millions d'Euros, il.elle aura pour mission d'assurer en direct la gestion financière et comptable du GIP dans le respect de la conformité légale et réglementaire. Il.elle sera garant.e du pilotage de la performance des services, de l'élaboration et du suivi des budgets prévisionnels et de la trésorerie.
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Avec l'appui d'un comptable, il.elle assurera les analyses d'écarts et préparera les clôtures de comptes et l'établissement des états financiers. Il.elle participera à la recherche de nouveaux financements et à la co-construction des appels à projets.

Il.elle proposera au vote de la gouvernance les documents réglementaires (budget primitif, décisions modificatives, budget supplémentaire, débat d'orientation budgétaire).

Il.elle sera responsable de la régie de recettes et dépenses et sera l'interlocuteur du Trésor Public pour le compte du GIP.

Il.elle participera à la mise en place des outils de pilotage de l'activité, contrôle de gestion, prospectives budgétaires, indicateurs de performance. En s'appuyant sur son équipe, il.elle assurera la gestion et l'optimisation des locaux (Antony, Bagneux), le suivi des fournisseurs et, de manière générale, étudiera toute possibilité d'optimisation des ressources.

Une démarche de labellisation de la Mission Locale en cours nécessite par ailleurs de répondre à des exigences calibrées dans un cahier des charges : le.la responsable du service sera garant.e des procédures associées à son périmètre d'intervention.