Vos missions :
Le ou la gestionnaire de la gestion logistique et transport assure dès le 1er septembre 2024 et pour une durée de 6 mois, la mise en place de toutes les actions qui concourent au bon fonctionnement de l’organisation logistique.
En effet, l’ATIGIP au sein du Service de l'emploi pénitentiaire dispose d’un marché transport dont le titulaire est actuellement la société CEL basée à Montmarault.
Placé sous l’autorité du responsable de l’organisation industrielle, le gestionnaire assure notamment :
Les actions administratives
* Gestion administrative des relations avec le prestataire :
* Validation des tournées, et contrôle de leur pertinence.
* Suivi des kilométrages validés et des consommations de chaque atelier.
* Contrôle des lettres de voitures.
* Gestion des litiges transports.
* Contrôle de conformité de la facture du prestataire.
* Tenue des statistiques de consommation logistique de chaque atelier.
* Tenue et analyse des indicateurs de performance.
* Gestion de la refacturation interne des prestations de transport, de logistique :
* Charge transport par atelier (tenue de statistiques, suivi des proratas, etc.).
* Charge logistique par atelier (tenue de statistiques, suivi des proratas, etc.).
* Facturation :
* Facturation des clients du magasin (petites opérations).
* Commandes des cessions internes de réassort et validation de factures internes.
* Contrôle et validation des factures des prestataires montages et mises en place pour les clients du magasin.
L’exploitation
* L’organisation des transports de livraison pour tous les ateliers du SEP-RIEP :
* Recueil des besoins d’expéditions.
* Programmation et suivi des livraisons.
* Liaisons avec le prestataire de transport : commande de la prestation, suivi de la prestation, contrôle qualité, validation de tournées, d’express, de spéciaux, gestion des litiges.
* Suivi de la satisfaction client.
* Le cas échéant, aide à la gestion des dossiers exportation.
* La gestion d’une base magasin pour les petites livraisons :
* Constitution, suivi des stocks et ajustements.
* Coordination des préparations de commandes en relation avec le prestataire logistique.
* Organisation de la livraison.
* Soutien de planification aux ateliers :
* Optimisation des enlèvements et des livraisons.
Votre profil :
Connaissances :
* BEP Transport/logistique ou expérience équivalente
* Organisateur de transport, bonne connaissance de la géographie nationale.
* Connaissance de la Réglementation Sociale Européenne, des contrats types.
* Gestion des stocks.
Savoir-faire:
* Expérience sur poste similaire,
* maîtrise des logiciels bureautiques et spécialisés,
Savoir-être:
* Rigueur,
* méthode,
* bonnes capacités relationnelles,
* discrétion,
* disponibilité,
* adaptabilité,
* sens du travail en équipe,
* conscience professionnelle,
* pédagogie,
* autonomie,
* sens de l’initiative,
* réactivité,
* maîtrise de soi,
* discernement
Les activités du service :
Le service à compétence nationale dénommé « Agence du travail d’intérêt général et de l’insertion professionnelle des personnes placées sous-main de justice » rattaché au garde des sceaux, ministre de la justice et, pour sa gestion administrative et financière, à la direction de l’administration pénitentiaire, a pour mission de développer le travail d’intérêt général (TIG) ainsi que la formation professionnelle, le travail et l’insertion professionnelle et par l’activité économique pour les personnes placées sous-main de justice (PPSMJ), en particulier dans les établissements pénitentiaires.Au sein de l’ATIGIP, le service de l’emploi pénitentiaire (SEP-RIEP) est en charge de l’emploi pénitentiaire en régie et à ce titre assure la gestion technique, commerciale, administrative et financière de ses ateliers de production implantés principalement dans des établissements pour peines. Il est doté des moyens structurels et fonctionnels permettant de développer le travail pénitentiaire.
Le service de l’emploi pénitentiaire représente 55 ateliers implantés dans une trentaine d’établissements pénitentiaires, dans divers secteurs d’activités : confection - menuiserie boissellerie - métallerie - mécanique générale - imprimerie - informatique - traitement du son et de l'image - travail à façon - reliure -cuir - exploitation agricole. 1 200 détenus y sont employés et encadrés par 160 personnels de l’administration, appuyé par 70 personnels à Tulle (19). Le service de l’emploi pénitentiaire réalise un chiffre d’affaires global annuel de 30 M €.
Pour plus d’informations : -
Composition et effectifs du service :
Le service organisation industrielle est composé d’un responsable de service, d’une adjointe au responsable, d’un technicien méthodes, d’un technicien qualité, d’un gestionnaire transport et logistique.
Localisation administrative et géographique :
ATIGIP SEP-RIEP (siège) – 11 rue Louisa Paulin – 19000 TULLE
Votre hiérarchie :
Le supérieur hiérarchique direct de l’agent est le responsable du service de l'organisation industrielle.
Vos interlocuteurs métiers :
Dans le cadre de l’exercice de ses fonctions, ce personnel est principalement en relation avec :
* Le responsable de l’organisation industrielle ;
* La chefferie ;
* Les services du siège de l’ATIGIP ;
* Les ateliers ;
* Les clients ;
* Les fournisseurs ;
* Les organismes extérieurs.
Offres de formation associées à votre prise de poste :
Des formations seront assurées si besoin après la prise de fonctions.
Informations complémentaires :
* Durée de travail : 36h20 soit 07h16 par jour,
* Type de contrat : Agent non titulaire de l'état en tant que contractuel pour un CDD de 6 mois à partir du 01 septembre 2024.
* Rémunération : 1950€ brut
* Congés : 25 jours congés payés, 5 jours compensateurs, 8 jours RTT.
* Restauration : Restaurant administratif,
* Accessibilité en transport / Parking : Véhicule personnel (parking gratuit à disposition), train, bus.
Ref : C196O80311
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