Assistant administratif et commercial (f/h)

Bonjour,

Nous recrutons un Assistant administratif et commercial (F/H) pour l'un de nos clients, un centre d'affaires à Toulouse.

Vos missions :

Vous assurez des prestations d'accueil, de secrétariat, de supervision
commerciale et de logistique auprès des clients et des prospects du Store et
êtes l'interface entre les différents interlocuteurs.


- Vente de produits et services au quotidien qui ne nécessitent pas de contrat ou d'abonnement


- Prévente sur toutes les autres offres et transmissions du contact qualifié


- Faire connaître les offres à l'ensemble des clients du Store


- En lien avec le Manager de Store, suivre les missions confiées aux services experts


- Prise en charge des missions de secrétariat externalisé conformément aux demandes entrantes et aux chiffrages établis


- Maintien à jour du CRM sur les opportunités du Store


- Facturation


- Préparation des dossiers des domiciliés en respectant les processus TRACFIN et les faire valider par le Manager de Store


- Superviser les besoins d'entretien et de maintenance aux services concernés : immeuble, informatique, nettoyage, etc.


- S'assurer de la mise en place et du bon état de propreté des salles de réunions


- Faire l'inventaire d'entrée/sortie des espaces du Store (salle de réunion, bureaux de passage, bureaux résidents)


- Accueil physique et téléphonique, dès que nécessaire


- Assurer le débordement téléphonique quand le Store en a la responsabilité

Temps plein sur 4 jours et demi par semaine


Profil :
Nous recherchons une personne dynamique, organisée et ayant le sens du service client.
Les compétences suivantes seront très appréciées :


- Expérience réussie dans un poste similaire
- Maîtrise des outils bureautiques et de la gestion administrative
- Bonne présentation, aisance relationnelle et sens de la confidentialité
- Autonomie et capacité à travailler en équipe
- Avoir un niveau d'anglais « parler » est un plus