Description du poste :
1. Accompagner les projets de modernisation et d'évolution du service et les changements organisationnels (nouveaux sites, nouveaux Pôles, nouvelles missions du service).
Co-construire et mettre en œuvre les processus et procédures nécessaires au bon fonctionnement du service.
Assurer un management transversal du service.
Elaborer les indicateurs permettant de mesurer et quantifier l'activité du service, assure leur suivi régulier et le reporting auprès de la direction.
2. Piloter la partie administrative de l'unité en lien avec le gestionnaire administratif du service.
Contribuer à élaboration du budget avec justification (programmation pluriannuelle)
Etre partie prenante de l'élaboration du volet « investissement » du budget du service
Piloter, en lien avec le chef de service, la partie financière, administrative et RH du service
En lien avec le gestionnaire administratif, assurer un suivi régulier de la facturation, veiller au respect de la procédure de gestion des crédits délégués et au suivi des marchés et des investissements
Rédiger des notes, courriers, bilans et documents d'orientation stratégique.
3. Contribuer à la rédaction des marchés publics et assurer le relai durant la phase d'exécution, en lien avec l'Unité Prescription et Suivi des Marchés du Service Administratif et Financier (SAF)
4. Suivre et veiller à la bonne application des directives dans le cadre du projet PCSU (Poste Central de Sûreté Unique).
Contribuer aux unités et soutien à la gestion de projet afférente.- Attaché territorial titulaire ou contractuel détenteur d'un diplôme de licence minimum avec une première expérience en collectivité et dans le domaine de sécurité et incendie (recrutement sur CDD)
- Connaissance des marchés publics et maitrise de la gestion budgétaire dans le domaine public
- Maitrise des techniques rédactionnelles pour rédiger des documents et des actes administratifs
- Connaissance de la réglementation en matière d'hygiène et de sécurité
- Maitrise des tableaux de bord et savoir concevoir des supports de présentation
- Etre rigoureux, organisé, autonome, réactif, être force de proposition
- Avoir le sens des responsabilités, savoir travailler en transversalitéDéplacements ponctuels et astreintes#Management #Surete #Securite
Experience: Expérience exigée de 1 An(s)
Au sein du pôle finances, commande publique et logistique, la direction de la logistique et des moyens généraux inscrit son action dans les projets stratégiques du département. Elle assure une fonction transversale en interne en apportant une fonction d'appui, en gérant les ressources matérielles et les moyens généraux nécessaires au fonctionnement quotidien de la collectivité, afin de faciliter le bon déroulement de l'action départementale auprès du public. Elle participe acti...
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