Secrétaire du directeur de l'analyse stratégique h/f

L'équipe est composée d’un directeur, d’un historien, d’un(e) chargé(e) de mission et
d’une assistante de direction. Nous travaillons en étroite collaboration pour développer
des projets de recherche et contribuer à l’enrichissement des connaissances au sein
de la communauté de la défense.

VOS MISSIONS :
- Apporter une aide permanente et réactive au Directeur (coordination, anticipation, organisation, gestion des priorités etc.)
- Soutien de la logistique globale de la direction
- Travailler en lien avec toute l’équipe de la direction et l’interministériel
- Gestion d’agendas complexes et mouvants (déplacements, planification des réunions, gestion des rendez-vous etc.)
- Organisation des déplacements en France et à l’international (billets, hôtels, taxis)
- Gestion des notes de frais
- Suivi des marchés (commande, réalisation, facturation etc.)
- Gestion de la vie de l’équipe : suivi et commandes des fournitures de bureau, ameublement, consommables divers, support technique de matériel/accès
- Contribution à l’organisation d’événements externes
- Gestion des accès informatiques
- Gestion des appels téléphoniques
- Organisation de réunions (réservation des salles de réunion, accueil, mise en place besoins vidéo/visio, gestion du catering selon les besoins)
- Travailler en étroite collaboration avec les assistantes de directions
- Mise en forme de documents et diffusion en respectant les normes de confidentialité
- Gestion des documents classifiés

Participant à la protection nationale, une enquête administrative est réalisée pour tous les salariés du CEA afin d'assurer l'intégrité et la sécurité de la nation.

VOUS ÊTES :

Vous êtes rigoureux(se) et dynamique, capable de vous adapter à un environnement exigeant. Le/la candidat(e) idéal(e) possède de solides compétences organisationnelles, une excellente maîtrise des outils bureautiques et un sens aigu du service.
Votre sens relationnel, vous permet de collaborer efficacement avec différents services tels que l’Élysée, Ministères (Armées, Affaires Étrangères et de l’Europe), Ambassades, Organismes OTAN, organismes de recherche, universités etc..
Vous avez une excellente maîtrise du français, aussi bien à l’écrit qu’à l’oral, et un bon niveau d’anglais.
Vous comprenez bien les institutions et les processus interministériels.
Vous maîtrisez parfaitement le pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ainsi que Skype.
Vous êtes à l’aise avec les applications de gestion et vous vous adaptez rapidement à de nouveaux outils.
Vous savez gérer des informations sensibles en toute confidentialité.

Vous avez le souci du détail et de la qualité dans votre travail.

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :

Vous souhaitez travailler sur des projets uniques en France?
Vous partagez nos valeurs d'engagement, d'intégrité et d'esprit d'équipe?
Venez intégrer un Département incontournable du CEA, au sein d'un
service dynamique, à taille humaine, et dont les missions sont indispensables et reconnues de tous! Nous vous offrons des perspectives de carrière et le développement de votre expertise technique.
Rejoignez-nous!

« Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l’intégration des personnes en situation d’handicap, cet emploi est ouvert à tous et à toutes »