Sous l'autorité de la direction, vous veillerez au suivi administratif des stages de la formation professionnelle en vue du règlement effectif par les différents financeurs.
Missions principales :
1. Facturation et suivi des impayés :
- Établir et émettre les factures dans le respect des délais et des normes réglementaires.
- Assurer le suivi des facturations et des paiements, et gérer les relances clients pour prévenir les retards.
- Identifier et gérer les impayés, coordonner les actions de recouvrement en collaboration avec les équipes comptables et commerciales.
2. Gestion Administrative et documentaire :
- Etablir les documents de validation des acquis au vu des résultats et les faire signer par le responsable.
- Rassembler et soumettre les documents nécessaires.
- Archivage des dossiers pédagogiques.
3. Rapprochement bancaire :
- Effectuer les rapprochements bancaires de manière régulière pour s'assurer de la cohérence entre les écritures comptables et les relevés bancaires.
- Identifier et corriger les écarts, en collaboration avec l'équipe comptable.
- Contribuer aux reportings financiers mensuels et proposer des ajustements pour optimiser le processus de rapprochement.
La connaissance des OPCO et du portail Chorus serait un atout.
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des outils de gestion de facturation est demandée.
Connaissance des principes de rapprochement bancaire appréciée.
Qualités personnelles : Autonomie, proactivité, bon relationnel, capacité à prioriser les tâches et à travailler en équipe. Rigueur et sens de l'organisation.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Enseignement de la conduite
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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