Chargé.e de projets évènementiels (h/f)

Dans une perspective de développement de ses activités, UL Propuls recrute un(e) chargé(e) de projets évènementiels. Vous interviendrez au sein du pôle Events et serez placé sous la supervision de la responsable du pôle. Vous travaillerez au sein d'une équipe polyvalente à taille humaine, dynamique mais surtout passionnée !

Quelles seront vos différentes missions ?

Évaluer le besoin du client, participer à l'élaboration de l'offre commerciale
Participer à la construction et au montage de l'évènement dans son ensemble (pilotage global, coordination avec les différentes parties prenantes, partenaires, participants, clients, sponsors ...)
Assurer différentes missions administratives relatives au pôle évènementiel (suivi du budget, veille à l'équilibre financier de l'évènement, gestion des inscriptions, suivi des encaissements, facturation)
Assurer la relation client (programmation et animation des réunions d'avancement des projets)
Mettre à jour les sites internets et autres supports de communication et de promotion de l'évènement.
Assurer une présence juste avant et pendant l'évènement (installation, accueil des participants, coordination des prestataires) et être force de proposition en cas de dysfonctionnement.
Assurer la collecte et l'analyse des retours d'expérience afin de mesurer la satisfaction clients ainsi que des participants à l'événement.
Réaliser les actions nécessaires à la clôture de l'événement et du dossier.

Vous serez le point de contact privilégié des porteurs de projets avec lesquels vous travaillerez, à ce titre, la qualité de la relation client est primordiale.

Nous assurons la production des différents supports visuels des évènements que nous organisons (rédaction et conception de plaquette, affiche, cartes de visite, flyer, post réseaux sociaux, programme prévisionnel, mailings, cartons d'invitation, livret d'accueil, livre des résumés, plans d'exposition, marquage des goodies.). Une appétence pour la création graphique, et la maitrise des outils tel que la suite Adobe (photoshop, indesign, illustrator) serait un atout, mais n'est cependant pas un prérequis obligatoire.

Experience: 12 Mois

Compétences: BTS avec une spécialisation en événementiel, communication ou information-communication,Diplôme d'école de commerce ou de communication spécialisée en communication événementielle, management événementiel,DUT en information et communication,Licence professionnelle des métiers de la communication et de l'événementiel,Master en communication, marketing et production événementielle,Organisation d'évènements professionnels,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Concevoir et gérer un projet,Concevoir une animation événementielle,Coordonner les étapes de l'organisation de l'événement et de son animation, en s'assurant du respect des délais et des obligations contractuelles,Élaborer, suivre et piloter un budget,Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Mettre en oeuvre des actions de communication,Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement,Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l'événement,Réagir face à l'imprévu et être force de proposition en cas de dysfonctionnement,Recueillir et analyser les besoins client,Sélectionner et superviser les prestataires qui interviendront sur l'événement,Superviser l'événement afin de s'assurer du bon déroulement du planning

Langues: Anglais exigé

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.