Chargé·e d’administration

Date de mise en ligne : 27/12/2024
Date limite de l'offre : 24/01/2025
Intitulé du poste : Chargé·e d’administration
Région : Centre-Val de Loire
Département : 45 - Loiret
Type de métier : Administration / Comptabilité
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Salaire mensuel brut (en euro) : 2100
Niveau de rémunération : Groupe 5 CCNEAC


Association L’Antirouille - L’Astrolabe

Adresse mail de la structure : administration@lastrolabe.org
Adresse : Association L’Antirouille - L’Astrolabe
Code postal : 45000
Ville : ORLEANS
Site web : Sans réponse


Description du poste :

L’association L’Antirouille gère depuis 2004, la salle de concerts L’Astrolabe à Orléans, labellisée SMAC par le Ministère de la Culture et de la Communication. Ses principales activités sont la diffusion (40 à 50 dates par an + 10 à 20 locations de salle), l’organisation de deux festivals (Hop Pop Hop et Hey Gamins!), la création (une vingtaine de journées de résidences par an) et l’action culturelle (environ 2000 personnes touchées chaque année).

L’association est à la recherche de son (sa) chargé(e) d’administration afin d’assurer la gestion courante de l’administration générale, juridique et financière. Le(a) salarié(e) exercera sa mission en relation étroite avec le comptable principal et le directeur-adjoint en charge du pôle administratif et financier.

Dans ce cadre, il ou elle aura notamment pour tâches :

1. Gestion financière: tableaux de bord, demandes de subventions, suivi de la facturation et des paiements fournisseurs;
2. Fonctionnement général: contrôle des procédures administratives, rédaction de modèles contractuels, suivi des indicateurs d’évaluation de l’activité;
3. Ressources humaines: gestion des plannings des salariés, rédaction des contrats de travail (CDD), superviser la rédaction des CDDU, contrôle de l’élaboration de la paie;
4. Production: contrôle des budgets des projets, suivi des contrats spécifiques aux productions des spectacles et projets (cession, coproduction, co-réalisation, partenariat, …), mise en vente de la billetterie.

Qualifications requises :

1. Bac + 3 en gestion (spécialité culturelle appréciée);
2. 3 à 5 années d’expérience dans un poste similaire;
3. Permis B.

Caractéristiques recherchées :

1. Compétences juridiques: droit social, civil et fiscal;
2. Connaissances en comptabilité, en gestion et GRH;
3. Connaissance du secteur du spectacle vivant et des musiques actuelles en particulier;
4. Savoir rédiger un contrat de travail, de cession, de coproduction, de mise à disposition, de partenariat;
5. Maîtrise des outils bureautiques et de communication numérique courant;
6. Aisance relationnelle et adaptabilité;
7. Savoir prioriser les besoins et être à l’écoute des besoins des équipes pour proposer des solutions.

Rémunération et avantages :

Salaire selon groupe 5 de la Convention Collective des Entreprises Artistiques et Culturelles: 2 100 € Brut par mois négociable selon expérience.
Chèques déjeuner + Mutuelle prise en charge à 80% par l’association.

Candidatures :

Les candidatures (CV + lettre de motivation au format pdf impératif) sont à adresser au Président de l’association avant le 24 janvier 2025 par mail: recrutement@lastrolabe.org


Contact pour répondre à l’offre :

Nom : BRECHET
Prénom : Alexandre
Adresse mail : recrutement@lastrolabe.org

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