Chef de projet évènementiel (h/f)

Avec ses 1500 postes d'amarrage, des infrastructures modernisées et une capacité d'accueil pour des bateaux jusqu'à 160 mètres, le port Vauban s'impose comme un haut lieu de plaisance et de yachting en Méditerranée combinant patrimoine et modernité. Le port Vauban offre un cadre privilégié pour l'organisation d'événements et est le théâtre de manifestations sportives, patrimoniales et traditionnelles phares, telles que la régate des Voiles d'Antibes, le feu d'artifice du 13 juillet, les journées européennes du patrimoine etc. Offrant une expérience d'accueil unique et un haut niveau de service, les équipes du port Vauban mettent tout en œuvre pour offrir à ses clients et à la population locale une expérience inoubliable.
Vous reportez à la Responsable Marketing, Communication Evènementiel et collaborez avec une alternante. Vos principales missions sont les suivantes :
--Contribution à l'élaboration et à la mise en œuvre d'une nouvelle stratégie :
-Analyse de l'activité « évènementiel » existante sur le port et étude de marché du secteur évènementiel visant à l'externalisation d'évènements et à la commercialisation de certains espaces sur le port.
--Volet Opérationnel :
-Conception et coordination du calendrier annuel des manifestations en collaboration avec les équipes internes et les clients.
-Organisation de réunions de coordination des différentes étapes des évènements de leur conception à leur réalisation avec les équipes et les partenaires concernés.
-Accueil et accompagnement notamment logistique de manifestations en réceptif (Voiles d'Antibes, tournages, shooting photos au sol ou par drone .), de manifestations organisées par le Port (Feu d'artifice, fêtes traditionnelles.) et organisation d'animations pour les plaisanciers (Cafés pontons .)
--Suivi de projets de partenariats dans le cadre de festivals, d'expositions et de de régates notamment pour accroître la visibilité du port.
--Relations avec les institutions locales telles que l'office du tourisme et le service des manifestations de la ville d'Antibes pour promouvoir nos projets.
--Missions administratives telles que :
-La rédaction du cahier des charges pour l'appel d'offre d'externalisation des événements.
-La rédaction de demandes d'arrêtés municipaux pour l'occupation de l'espace public.
-La constitution de dossiers pour soumission à la Commission de sécurité et d'accessibilité de la ville d'Antibes.
-La rédaction de conventions et le suivi des achats en marché public en collaboration avec le service juridique.
-L'élaboration et le suivi des budgets, de la facturation et des paiements fournisseurs et partenaires avec le service financier.
-Le maintien à jour de la base de données des contacts et des partenaires.
-La rédaction de rapports post-évènements pour évaluation des résultats et recommandations à venir.
Le profil recherché : Formation type ESC avec expérience sur un poste similaire et dans un environnement international - Bilingue anglais exigé - Maitrise du Pack Office - Culture web et réseaux sociaux - Connaissance du tissu économique local.
Excellent relationnel adapté à un environnement international - Rigueur, qualité de service et goût pour le travail en équipe - Disponibilité adaptée aux évènements (soirées, week-end et jours fériés le cas échéant).
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 40¿000,00€à45¿000,00€par an
Horaires:
* Disponible le week-end
* Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
* 13ème Mois
Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Langue:
* Anglais (Requis)
Lieu du poste : En présentiel

Experience: Débutant accepté