Secrétaire assistant(e) btp polyvalent(e) h/f

Principales Missions :

- Gérer le standard téléphonique, l'accueil physique et la boîte mail générale
- Organisation générale du dossier administratif du chantier et classement
- Suivi des situations de travaux (saisie des avancements de travaux)
- Établissement et suivi des dossiers de sous-traitance (dossier administratif, contrat, facturation)
- Saisie, gestion et suivi des bons de commande, des bons de livraison et des factures.
Dans le cadre des missions, contact régulier avec l'ensemble des encadrants de chantiers.

Liste non exhaustive. D'autres missions liées à la gestion de l'entreprise peuvent être demandées.

Experience: 1 An(s) - poste similaire dans le BTP

Compétences: Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Connaissance du logiciel EBP apprécié,Maîtrise du Pack Office

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.