Agent d'etat civil (h/f)

Placé.e sous l'autorité du chef d'équipe, vous êtes chargé.e de :

Accueil physique et téléphonique du public
- Recevoir les appels téléphoniques et accueillir le public,
- Etablissement des actes d'état civil
- Expliquer les modalités et procédures d'acquisition d'un acte d'état civil,
- Délivrer les différents actes d'état civil (naissance, mariage, décès...) et vérifier les documents du demandeur,
- Instruction des dossiers de demande de cartes nationales d'identité, de passeports, de livrets de famille, de projets de mariage
- Elaborer divers certificats et attestations d'accueil...
- Etablissement des dossiers de mariage
- Réunir les documents nécessaires pour l'instruction du projet de mariage,
- Apprécier les actes d'état civil du pays d'origine et les documents,
- Etablir, à partir du projet de mariage, les avis de publication en vue de leur éventuel affichage,
- Participer à la célébration des mariages (installation de la salle, accueil des familles, protocole...),
- Publier les mariages extérieurs à la commune (affichage, établir des certificats de non opposition),
- Instruction des baptêmes civils
- Vérifier les dossiers de baptême et les documents joints,
- Participer aux cérémonies,
- Instruction des demandes de livrets de famille
- Etablissement des dossiers de passeports biométriques
- Recevoir sur rendez-vous les administrés pour constituer les dossiers de demande de passeport biométrique,
- Expliquer les modalités et procédures d'acquisition d'un passeport biométrique,
- Etablir des documents de suivi et de transmission (Reçus, bordereaux),
- Délivrer les passeports biométriques, récupérer et détruire ceux expirés,
- Tri, classement et archivage

Savoirs : (Compétences requises ou à acquérir)
- La réglementation de l'instruction générale relative à l'Etat civil (IGREC),
- Les procédures administratives de délivrance des actes d'état civil,
- Le cadre réglementaire en matière de nom de famille des conjoints, des parents et des enfants,
- Les procédures relatives au mariage (formalités, publication des bans,...),
- Le droit des étrangers résidant sur le territoire,
- Les techniques rédactionnelles administratives,
- Les techniques de communication et de négociation,
- Les techniques de résolution des conflits et de médiation,
- Les techniques de classement et d'archivage,
- Maîtriser la bureautique.

Spécificité du poste
- Etre disponible lors de la célébration des mariages et des baptêmes civils (Roulement 1 fois toutes les 6 semaines)

Diplôme ou formation requis :

Diplôme de niveau 3 et/ou expérience avérée.