Notre client, une entreprise reconnue pour son expertise dans le domaine des contrôles
industriels, se distingue par son adhésion rigoureuse aux normes de qualité, de sécurité et
de l'environnement. Cette entreprise offre un environnement professionnel stimulant et
propice à l'innovation. Ce poste de secrétaire constitue une opportunité unique de contribuer à l'excellence
opérationnelle d'une entreprise à la pointe de son domaine.
Directement rattaché au manager commercial vos missions seront :
- Prendre en charge les appels téléphoniques de l'entreprise et retransmettre les messages aux personnes concernées
- Gérer les réceptions et l'envoi du courrier/ colis
- Gestion de dossiers clients de la création à la clôture : Bon de commande, devis, saisie des rapports techniques, communication des résultats de la prestation aux clients
- Gestion des plannings : organiser et planifier les prestations clients, adaptation des plannings en fonction des imprévus et des priorités
- Gestion des consommables administratifs et généraux
- Accueillir les visiteurs, les renseigner et les orienter
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