Assistant de gestion (f/h)

Nom de l’offre : ASSISTANT DE GESTION (F/H)

Référence de l'offre : 307-OMU-0001277_01C

Offre publiée le : 13 novembre 2024

Secteur d’activité : Activités d'architecture et d'ingénierie ; activités de contrôle et analyses techniques

Localisation : Belfort (90)

Type de contrat : intérim

Durée : 9 mois

Salaire : 2 000- 2 200€ mensuel

Expérience : 2 année(s)


Description du poste

Au sein du service méthodes, vous serez en charge d'assurer le support à l'ensemble des intervenants site : formation, habilitations, création et suivi des carnets d'habilitations, visite médicale.

A ce titre, vos missions sont :

1. Editer des reportings et apprendre à les exploiter.
2. Être le point de contact des intervenants internes et extérieurs au service (intérim).
3. Être l'interface entre les managers et notre service formation.
4. Programmer et suivre les formations.
5. Programmer et suivre les visites médicales.
6. Assurer le suivi et les archives des attestations de formation.
7. Faire la saisie des formations et habilitations dans l'outil informatique.
8. Assurer le suivi et l'édition des carnets d'habilitations.
9. Contribuer au bon fonctionnement des process et outils informatiques nécessaires au fonctionnement du service.


Profil recherché

Titulaire d'un Bac+2 dans le domaine de la gestion ou de l'administratif, vous maîtrisez des outils bureautiques usuels (pack Office : Outlook, Excel). Vous disposez d'un bon niveau d'anglais vous permettant de comprendre les communications écrites et orales.

Vous avez un fort sens de l'organisation et des priorités, et savez vous adapter à vos interlocuteurs.


A propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, un assistant administratif f/h au service méthodes en remplacement d'un salarié absent.


Informations complémentaires

Niveau d'études : BAC+2

Salaire : 2 000- 2 200€

Type de salaire : mensuel

Attention - ne fournissez jamais d'informations sur votre compte bancaire ou votre carte de crédit quand vous postulez à un emploi. Ne transférez pas d'argent. Si vous constatez quelque chose de suspect, signalez l'annonce via ce lien.

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