RESPONSABILITÉS :
Le/la secrétaire pédagogique participe à l'organisation pédagogique des enseignements de la formation de podologie et à des missions transversales, au sein d'une équipe administrative et enseignantes composée de 4 personnes.
Activités principales :
- Gestion pédagogique de la formation et assistance à la responsable de la formation : (De 9h à 12h 30)
- Participer à l'organisation et à la planification des enseignements de la 1ère à la 3ème année de podologie
- Participer à la saisie et à l'adaptation des plannings sur le logiciel dédié (ADE)
- Gérer et diffuser tes plannings aux intervenants et aux étudiants
- Communiquer les changements de salles
- Mettre en ligne des cours sur l'outil dédié (AMéTICE)
- Mettre à jour des tableaux de suivi
- Gestion conjointe des enseignants les jours d'intervention
- Rédaction de divers courriers, publipostages, Traitement des courriels et du courrier reçu, Diffusion des informations
- Gestion des demandes d'information de la direction (préparation des conseils d'Ecole etc.)
- Gestion de la clinique (De 14h à 18h)
- Prise de rendez-vous médicaux et rappels aux patients
- Accueil physique des patients
- Comptabilité de séance à la clinique.
- Gestion des stocks clinique
- Création de planning de la clinique
- Encaissement des honoraires de la clinique
Activités ponctuelles :
Participation aux surveillances d'examens et contrôles continus
Participation de façon ponctuelle aux activités de l'UFR (élections...)
Positionnement hiérarchique : sous la responsabilité de la gestionnaire pédagogique et administrative de la formation
PROFIL RECHERCHÉ :
Savoir Faire :
- Maîtrise des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Connaissance de l'organisation de l'Université et des études Savoir-Faire :
- Maitriser l'outil informatique (Excel, Word, Power point, Skype)
- Connaissance des logiciels métiers (ADE, Apogée, ARES) appréciée
- Savoir appliquer la réglementation du domaine d'intervention
- Savoir respecter les procédures
- Trier, hiérarchiser et classer les informations.
- Analyser et gérer les demandes d'information
Savoir-Être :
- Rigueur et capacité d'organisation et priorisation
- Sens du relationnel
- Réactivité, anticipation
- Savoir réagir dans l'urgence
Un processus de recrutement fluide et transparent :
À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.
Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé :
- Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné
- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an
- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social
Experience: Débutant accepté
Qualification: Employé qualifié
Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels,
122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en France.
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
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