Secrétaire pédagogique

Secteur : Formation
Service : Institut de Formation Sanitaire et Sociale (IFSS)
Lieu de travail : Briançon
Nature du contrat : CDD 5 mois - 100%
Prise de poste : 12/05/2025
Amplitude horaire : 35h par semaine

Présentation du service : Le pôle Formation est composé de 3 établissements : Institut de Formation Sanitaire et Sociale (IFSS), établissement et services de réadaptation professionnelle (ESRP) et le centre de Formation Continue : Seltzer Compétences.

L’Institut de Formation Sanitaire et Sociale & CFA Seltzer est doté d'une équipe dynamique, solidaire et créative. Elle forme les futurs : aide-soignant, auxiliaire de puériculture, ambulancier, accompagnant éducatif et social, auxiliaire ambulancier et assistant médical. Pour chacune des formations qualifiantes, un dispositif de formations préparatoires est proposé en amont.
L’IFSS & CFA Seltzer propose ces parcours par l’apprentissage. Basée avant tout sur la professionnalisation des apprenants, la pédagogie adaptée s’appuie sur les expériences acquises dans le cadre d’activités professionnelles antérieures, des stages en milieu professionnel et sur des situations professionnelles reconstituées.

Nous sommes en phase d’évolution avec une volonté de dynamiser nos offres de formation et renforcer notre partenariat avec les terrains de stage.

Votre rôle :
En collaboration avec l’ensemble des salariés de l’IFSS vous êtes garant(e) de la gestion et du suivi administratifs des dossiers des apprenants.
A ce titre, vos principales missions sont, notamment :
* La gestion et le suivi administratif des documents de stage
* Le développement du réseau de stage
* Le suivi des présences et émargements des apprenants
* Le suivi des éléments administratifs des apprenants (vaccins / certificats d’aptitude…)
* L’accueil téléphonique et physique au sein de l’institut de formation
Votre rémunération :
* A partir de 2248€ brut mensuel (prime SEGUR comprise)
* Reprise d'ancienneté sur présentation des certificats de travail
Ce que nous offrons :
* Prime décentralisée
* Mutuelle d’entreprise
* Restaurant d’entreprise / Parking gratuit
* CE avantageux (chèques vacances, chèques Noël, location vacances, billetterie, Avantages commerces, Abonnement sportifs…)
* Valeurs fortes et conditions de travail favorisant un équilibre entre votre vie professionnelle et votre vie personnelle, stabilité dans les horaires
* Démarche Qualité de Vie au Travail (café QVT, plan d’action, rencontre et évènements divers…)
* Action logement (1% patronal)
Vos qualités :
* L’organisation, la rigueur et l’autonomie vous caractérisent
* La compétence numérique est l’un de vos points forts
* Créer des partenariats et savoir respecter des délais sont vos compétences.
* Vous adapter et coopérer sont vos capacités
* Vous êtes motivé(e) par la perspective de travailler au sein d’une équipe dynamique.

Vos formations et expériences :
* Professionnels et parcours atypiques bienvenus.
* Si vous ne disposez pas d’une expérience significative sur un poste similaire, ne vous empêchez pas de postuler mais sachez nous convaincre que ce poste vous correspond.