Contrôleur interne de la paye et mise en qualité des données f/h

Contrôleur interne de la paye et mise en qualité des données F/H

Le/la gestionnaire est chargé(e) du contrôle de la paie en réalisant les activités de contrôle de la paie a priori et a posteriori ainsi que de la mise en qualité des données. Il (elle) participe à la mise en œuvre de fiches techniques et de procédures dans le cadre du processus de contrôle interne de la paie ainsi qu’à l’intégration de la paie dans l’outil de paie. Il (elle) s’assure que les données présentes dans les SIRH soient conformes.

Missions principales :

1. Elaborer le calendrier de paie et s’assurer qu’il soit respecté
2. Générer les bordereaux de paie et intégrer les fichiers de retour paie
3. Contrôler mensuellement les éléments de paie de l’ensemble des personnels de l’Université dans le respect de la règlementation salariale et des règles de codification propre à la pré-liquidation
4. Réceptionner, vérifier la conformité et classer les pièces justificatives accompagnant les mouvements de paie et les remises de paie pour transmission à l’agence comptable de l’université
5. Assurer l’interface auprès des gestionnaires pendant les contrôles paye
6. Suivre et analyser les anomalies de paie (interlocuteur privilégié de la DDFIP)
7. Participer à la rédaction de fiches techniques et de procédures dans le cadre de la mise en œuvre du contrôle en lien avec le coordinateur paie
8. Coordonner la gestion des régularisations au niveau paie (PLV, IJSS…)
9. Mettre en place et assurer le suivi des contrôles annuels (transport, SFT)
10. Participer à la mise en œuvre des mesures nationales (PPCR, RIFSEEP…)
11. Piloter la gestion et la régularisation de la RAFP des agents permanents et personnels extérieurs
12. Contrôler les PdfEdit et transmettre les documents aux PRH et services de gestion
13. Contrôler les échéanciers et transmettre aux services de gestion les impacts paie en cours
14. Assurer l’interface avec l’agence comptable pour les différents contrôles intervenant mensuellement ou plus ponctuellement
15. Participer à l'activité de la mise en qualité des données du SIRH et de la paie : extraction de données, contrôle et suivi des corrections à apporter par les services de gestion

Contraintes du poste : Les activités liées à la paie étant irrégulières dans le temps, le poste nécessite une flexibilité horaire pendant les périodes de contrôle paie.

Savoir :

* Règlementation de la FP en matière de rémunération et de cotisations sociales
* Règles de contrôle, calcul et exécution de la paie
* Logiciels / outils bureautiques

Savoir faire :

* Rendre compte
* Travailler en équipe
* Fiabiliser
* Transmettre des connaissances

Savoir être :

* Sens de l’organisation
* Aptitudes relationnelles
* Exigence de confidentialité accrue
* Discernement
* Capacité prospective
#J-18808-Ljbffr