Objectifs du poste
Sous l'autorité de la directrice adjointe des ressources humaines, le ou la chargé(e) de mission participe à la définition de la politique RH en matière d'attractivité et de recrutement de l'établissement et la met en oeuvre.
Mise en oeuvre des recrutements :
- Recueillir les besoins en recrutements, analyser la demande et définir les caractéristiques du profil des postes à pourvoir (fonction, formation, niveau d'expérience, compétences, salaire).
- Identifier et choisir les canaux de diffusion les plus adaptés aux postes à pourvoir.
- Rédiger les annonces d'offres d'emploi et diffuser sur l'ensemble des supports sélectionnés : sites emplois (jobboards) généralistes ou spécialisés, réseaux sociaux professionnels, site internet.
- Trier, analyser et sélectionner les candidatures reçues et soumettre la sélection aux opérationnels.
- Contacter les candidats et valider leur adéquation au profil défini : motivations, compétences, prétentions salariales
- Organiser et planifier les entretiens d'embauche (en présentiel, au téléphone, en visio).
- Elaborer et mettre en place les épreuves de sélection (préqualifications téléphoniques, questions spécifiques, tests techniques, mises en situation, tests de personnalité).
- Réaliser les entretiens de recrutement et/ou les sessions collectives.
- Effectuer une sélection parmi les candidats, choisir le candidat final en concertation avec les managers (négociation, proposition).
- Réaliser des reporting de suivi d'activité et mettre à jour les tableaux de bords associés.
- Etre l'interlocuteur de la direction générale de l'enseignement et de la recherche (DGER) pour la publication des postes ;
- Assurer le lien avec les gestionnaires RH en charge du dossier de recrutement.
Communication RH
- Développer et mettre en oeuvre des outils de communication pour favoriser l'attractivité de l'établissement : diffusion des offres vers le public, les réseaux sociaux, dynamiser les avis de vacances, revoir le contenu des fiches de poste.
- Participer à la mise à jour du contenu intranet.
Processus RH
- Animation d'atelier d'écriture de procédures et formaliser les travaux (procédures, schéma)
Projets RH
- Participer au chantier GPEC : référentiel, cotation, harmonisation des emplois
- Contribuer aux réflexions de la politique de rémunération.
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