Dans ce cadre, vos principales missions seront les suivantes :
* Gérer les commandes liées aux achats indirects ou des services généraux du site (fournitures, intérim)
* Traiter les factures de la direction dans le respect de la confidentialité des informations
* Distribuer et gérer quotidiennement le courrier et les colis
* Planifier et coordonner l’organisation de réunions et d’évènements internes ou externes
* Gérer les déplacements et visites des personnes extérieures : réservations transport, hôtel, activités, repas…
* Gérer et suivre les réservations de véhicules de société
* Assurer ponctuellement des missions administratives de l’équipe de direction / production du site (approvisionnements, fermeture des ordres de fabrication) selon l’activité
Issu(e) d’une formation de niveau Bac+2, vous disposez d’une première expérience sur un poste similaire. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et notamment les applications Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre capacité d’organisation. Votre aisance relationnelle et votre sens de la communication écrite et orale sont des atouts pour travailler en contact avec de nombreux services et interlocuteurs.
Vous maîtrisez l’anglais à l’écrit et à l’oral.
Vous êtes avant tout une personne dynamique, autonome et adaptable qui apprécie le travail en équipe. Vous disposez également d’un sens de la discrétion, et avant tout, d’un grand sens du service.
#J-18808-Ljbffr
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.