La Direction Fashion Business recherche un.e Responsable de la scolarité qui travaillera en étroite collaboration avec l’équipe pédagogique, les étudiants, les enseignants et sera en charge du suivi de la scolarité. Il ou elle reportera à la Directrice Fashion Business et assurera de manière non exhaustive les activités suivantes :
Planification pédagogique
- Participation aux réunions préparatoires de l’année scolaire (Calendriers, répartition des cours, modalités d’évaluation, ventilation des ces crédits ECTS)
- Suivi et mise en place du planning général des cours
- Participation à la planification de cours et intervenants
- Suivi des modifications, annulations, reports des cours
- Mise en place et suivi du planning des tutorats de projets de fin d’études
Suivi des études et des résultats
- Gestion des classes : inscription pédagogique des étudiants dans les classes, Changements de classe ou d’option, inscription cours optionnels ou spécifiques
- Gestion et suivi des notes et résultats : Mise en place des process de collecte des notes de contrôle continu et examens, pointage et validation des notes, arbitrage, activation des résultats et vérification des calculs ECTS, organisation des commissions, édition et vérification des bulletins de notes, communications des résultats etc……
- Diplôme : Suivi de l’actualisation des diplômes, Commande Europass saisie et traitement des résultats, participation au jury de délivrance de la certifications, édition des diplômes
- Interface étudiants et anciens élèves : Gestion des demandes diverses en lien avec la validation du Cursus, Elaboration et Edition attestation en lien avec la validation du Cursus
- Organisation des examens : Elaboration et communication du planning, des sessions de rattrapage, inscription des étudiants aux examens internes et TOEIC, recrutement des surveillants d’Examens, Supervision de la préparation des sujets, commande matériel etc …. Collecte et vérification des travaux et copie
Management d'une équipe de 3 chargés de la scolarité.
Issu(e) d'une formation supérieure de niveau Bac+4/5 avec une expérience dans la planification. La maitrise de l'anglais courant est indispensable pour ce poste et une expérience dans le secteur de l’enseignement est obligatoire.
Aptitudes professionnelles
Polyvalence
Analyse et synthèse
Initiative
Rigoureux(se)
Organisé(e)
Aisance relationnelle
Diplomatie, écoute et relationnel
Bonne communication
Forte capacité d’adaptation
Disponibilité et bonne gestion du temps.
Fondée en 1841 à Paris, ESMOD est la première école de mode dédiée aux formations en Fashion Design et depuis 1989 en Fashion Business. Aujourd’hui, le groupe ESMOD International compte 18 écoles dans 12 pays et est une référence dans la transmission des savoir-faire traditionnels et des techniques de création et de management intégrant hybridation, innovation et RSE. En 2022, ESMOD International inaugure la première classe dédiée à la mode digitale. ESMOD International, c’est aussi un organisme de formations professionnelles continues ESMOD Pro et une maison d’édition ESMOD Éditions qui publie des méthodes pédagogiques de création et de techniques de modélisme exclusives.
Développer le sens créatif, exalter les personnalités, là est bien l’engagement d’ESMOD International. Avec son nouveau pôle Art, Culture & Héritage qui comprend notamment ESMOD Patrimoine, un fond d’archives et de vêtements historiques, le groupe innove sans cesse en ouvrant les champs des possibles à ses étudiants, les impliquant dans des collaborations artistiques inédites et dans une programmation d’événements culturels dans et hors les murs.
ESMOD International est membre de l’UGEI, l’Union des grandes écoles indépendantes et est labélisé Engagé RSE ISO 26000 par AFNOR Certification.
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