Chef.fe de projet - responsable fonctionnel si financiers h/f

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

Le chef de projet et responsable fonctionnel SI Financier assure le rôle de chef projet du déploiement puis assure l'exploitation des SI financiers retenus par l'établissement. Il devra veiller à améliorer la qualité du service à l'usager, contribuer à la mise à jour du système d'information et participer activement aux actions de formation et aux divers projets contribuant à l'amélioration de la fonction financière.

Chef de projet SI Financiers :
- Participer au choix des solutions SI adaptés au besoin de l'établissement
- Participer au choix du / des prestataires
- Gérer le projet et management transversal de l'équipe projet
- Paramétrages et choix fonctionnels
- Organisation et réalisation des travaux de recette fonctionnelle
- Conduite du changement, actions de communication et de formation des utilisateurs
- Assistance fonctionnelle

Responsable fonctionnel système d'information financier :
- Assurer la gestion des droits et des habilitations ;
- Contribuer à la mise à jour des référentiels ;
- Réaliser les tests des différentes mises à jour et correctifs ; rédiger, si nécessaire, une documentation sur les évolutions des fonctionnalités ;
- Recenser et analyser les problèmes rencontrés par les utilisateurs du SI, en liaison avec les experts métiers et fonctionnels de la direction générale des services et de l'agence comptable ; proposer les solutions nécessaires directement ou en lien avec l'assistance de l'éditeur / prestataire;
- Participer à la formation et à l'accompagnement des utilisateurs, notamment en contribuant au plan de formation ;
- Construire des supports de formation ;
- Participer au comité de projet SI au sein de l'université ;
- Assurer la relation régulière avec l'intégrateur.

Reporting :
- Contribuer à la mise en place de tableaux de bord financiers d'aide au pilotage, destinés à la direction générale des services, à l'équipe de direction de l'université et aux composantes de l'université ;
- Réaliser des requêtes, directement dans le SI ou via Business Object, les automatiser le cas échéant;
- S'assurer, en lien avec les experts métiers, de la fiabilité et la cohérence des données produites.