Dipn67/gestionnaire logistique : matériel et habillement sipaf67

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

1 - Assurer sous l’égide du SGAMI et en lien constant avec la DIPN le suivi d’un chantier immobilier conséquent.

2 - Se positionner comme relais actif entre les différentes entreprises intervenant sur le chantier et la direction.
- Contrôler et superviser les opérations réalisées par les prestataires de mise en œuvre et /ou maintenance des sites du SIPAF67 : Bâtiment Hélène Boucher - SPAFA (aéroport Strasbourg-Entzheim) – UTE Lauterbourg, CRA Geispolsheim)
-Exécuter des travaux dans le respect des normes, des règles et des directives applicables et des procédures de qualité,
- proposer des améliorations dans tous les domaines d’intervention(technique, économique, organisationnel, logistique) et participer aux études et à la réalisation de dossiers techniques,

Gestion du matériel pour l’ensemble de la DIPN67 : gestion des commandes et des stocks de fournitures de bureau, produits d’entretien, mobiliers, commande spécifique ponctuelle, divers ..

Gestion des matériels spécifiques sur GMMPN/LOG/MI

Gestion de l’habillement : gestion en temps réel des commandes et des arrivages des effets des fonctionnaires de la DIPN67

Élaboration de tableaux de bords (comptabilité analytique)

Gestion de l’inventaire des matériels et mobiliers

Le cas échéant, le titulaire du poste peut être amené à assurer des tâches de manutention (réception de matériel, mobilier…)

Votre environnement professionnel :
- Activités du service :

Le bureau de la logistique est composé des sections matériel et habillement, des moyens mobiles, des affaires immobilières et de l’armurerie

La section du matériel et de l’habillement, à laquelle vous serez affecté, assure dans le cadre des directives budgétaires, la gestion et la dotation des services en fournitures de bureau, produits d’entretien, mobiliers et moyens divers et spécifiques.

Il gère également en temps réel, l’arrivage et la distribution des colis d’habillement.
- Composition et effectifs du service :

Chef du SDSO - 2 agents + le responsable
- Liaisons hiérarchiques :

Chef du SDSO
- Liaisons fonctionnelles :

Ministère de l’intérieur – DIPN67 – Chef SDSO

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois au sein du domaine fonctionnel « logistique et technique opérationnelle »
Durée attendue sur le poste : 3 ans

Ce poste nécessite :
-Obligation de confidentialité et de discrétion liée à la nature du poste occupé.
-En raison de la réactivité indispensable à la cellule RH, la polyvalence entre les agents de la cellule doit être développée.
-Disponibilité
- Connaissances techniques :
-Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis
-Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis
-Avoir des compétences budgétaires et comptables: niveau initié à acquérir
- Savoir faire :
-Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis
-Savoir s'organiser : niveau pratique requis
-Savoir rédiger : niveau pratique requis
- Savoir être :
-Savoir accueillir : niveau pratique requis
-Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis
-Savoir s'adapter : niveau pratique requis
-Savoir communiquer : niveau pratique requis
-Savoir analyser : niveau pratique requis
-Connaître le droit en matière d’hygiène et de sécurité : niveau pratique à acquérir
-Connaître les logiciels de gestion logistique : niveau pratique à acquérir
-Faire preuve de rigueur et de méthode : niveau pratique requis