Directrice/directeur général(e) adjoint(e) - responsable services à la population (f/h)

Directrice/Directeur Général(e) Adjoint(e) - Responsable services à la population (F/H)

Vous avez pour mission principale d'assister le Directeur Général des Services dans les fonctions financières et RH. Également référent dans divers domaines (élections, prévention, etc.) vous assurez le suivi et l'exécution des dossiers qui vous sont confiés.

Vous êtes responsable du service à la population. Vous participez à la définition et mettez en œuvre les orientations stratégiques en matière de population, à la définition des orientations stratégiques en matière d'offre de services et optimisez et développez les activités population de la collectivité.


Finances :

* Comptabilité : traitement des mandats et des titres (3 budgets)
* Participation à la préparation des budgets
* Suivi des procédures comptables et de la dématérialisation
* Suivi des dépenses par service


Ressources Humaines :

* Traiter la paie (actualisation des situations agents et élus, édition des bulletins et pièces justificatives, traitement comptable)
* Traiter les charges salariales et patronales
* Assurer le suivi des arrêts de travail et des visites médicales des agents
* Etablissement des arrêtés du personnel (arrêts de travail, carrière des agents, etc.)
* Tenir le registre annuel du personnel
* Assurer le rôle de correspondant entre les organismes de prévoyance et les agents, traiter les demandes
* Suivi et mise à jour des fiches de poste
* Suivi des formations des agents
* Traitement du bilan social du cdg29
* Mettre à jour en collaboration avec la Directrice, les Responsables de services et les Elus le document unique


Elections :

* Gérer la liste électorale via le REU
* Coordonner la commission de contrôle de la liste électorale
* Préparer et organiser les élections (préparation des scrutins, organiser les bureaux de vote, le planning des permanences, etc.) sous la supervision de la DGS


Administration générale :

* Rédaction de courriers divers
* Rédaction de notes thématiques


Gestion de dossiers divers :

* Assurer le suivi des dossiers "prêts d'honneur aux étudiants"
* Assurer le suivi des demandes de stationnement de taxi
* Suivi des demandes de ventes au déballage, de demandes d'ouverture des magasins le dimanche
* Gérer les dossiers CAF (déclarations annuelles avec la responsable animation)


Services à la population :

* Coordination des équipes et du suivi des demandes de la population.
* Organiser l'accueil et l'information au public.
* Organisation et mise en œuvre de dispositifs d'évaluation et de démarches qualité.


Profil recherché

Maitrise des règles budgétaires et de la comptabilité publique.
Connaissance du statut de la fonction publique et de la gestion des RH.
Sens de la confidentialité et de la discrétion exigés.
Expérience en collectivité territoriale exigée.
Maîtrise de l'outil informatique, des logiciels bureautique et des logiciels métiers (Logiciels compta/RH utilisés : HorizonCloud de JVS).
Aptitude à la rédaction administrative.
Rigueur, Autonomie.

#J-18808-Ljbffr