Comptable fournisseurs - anglais opérationnel h/f

Vous aurez pour missions :

Traitement des factures fournisseurs et des notes de frais :

* Intégration des factures dématérialisées dans le logiciel de suivi budgétaire P2P,
* Transformation des notes de frais préparées par l'Unité Budget en pièces comptables,
* Indexation et pointage des factures et des notes de frais,
* Vérification des écritures comptables liées aux factures et aux notes de frais,
* Relance des bons de commande,
* Transfert des factures, des notes de frais et des bons à payer dans le logiciel de comptabilité SAGE,
* Création des nouveaux comptes fournisseurs.



Préparation et suivi des règlements fournisseurs et notes de frais :

* Contrôle de la validation du bon à payer et vérification du montant à payer,
* Identification du compte de paiement,
* Contrôle des coordonnées bancaires,
* Préparation des ordres de paiement papier et des ordres de paiement dématérialisés dans le logiciel SAGE, moyens de paiement,
* Lettrage des comptes fournisseurs.



Préparation des dossiers de demande de remboursement de TVA :

* Renseignement régulier du tableau de demande de remboursement,
* Collecte des factures dématérialisées éligibles au remboursement en fonction des règlements,
* Travail préparatoire lié aux clôtures comptables.