Au sein de notre service comptabilité, vous serez en charge de la gestion comptable d’un portefeuille syndic en étroite collaboration avec les équipes de gestion.
Vos missions:
Réaliser les appels de fonds
* Traiter les appels de fonds (charges courantes, travaux, trésorerie…) selon le calendrier comptable réglementaire.
* Effectuer diverses écritures comptables.
Assurer le suivi de la trésorerie
* Mettre à jour la comptabilité de trésorerie.
* Comptabiliser les flux financiers entrants et sortants.
* Contrôler la trésorerie des copropriétés/ASL et signaler tout manque auprès du responsable et des gestionnaires.
* Réaliser les rapprochements bancaires quotidiens et gérer les réclamations bancaires.
Gérer les factures et demandes clients
* Saisir les factures et garantir leur bonne imputation comptable.
* Effectuer les règlements des fournisseurs.
* Traiter les relances fournisseurs et résoudre les contestations liées aux factures.
Préparer et clôturer les comptes annuels
* Justifier les différents comptes.
* Éditer les états comptables annuels dans les délais réglementaires.
* Préparer les dossiers pour les vérifications effectuées par les Conseils Syndicaux.
* Assister les gestionnaires dans les problématiques comptables.
* Produire les arrêtés annuels et répartir les charges.
Gestion comptable et administrative des employés et gardiens d’immeubles
* Veiller à la bonne gestion administrative et comptable des équipes sur site.
Application des procédures internes
* Appliquer les procédures et notes internes définies par la Direction.
* Respecter l’ensemble des instructions et objectifs partagés lors des réunions de service.
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