Le directeur/ La directrice des services de greffe judiciaires assure la gestion et l’organisation des services civils, financiers et du SAUJ, ainsi que le remplacement du directeur de greffe en cas d’absence ou d’empêchement.
Gestion des services civils, financiers et du SAUJ:
- Gestion de la répartition des attributions entre les agents, élaboration des fiches de postes
- Conduite de réunions internes, participations aux commissions et groupes de travail divers
- Mise en œuvre des réformes civiles et des projets lités à la transformation numérique
- Collecte et analyse des données statistiques civiles, établissement de tableaux de suivi internes
- Mise en œuvre de projets de service et rédaction de rapport
- Veiller à la bonne coordination des services et assurer un contrôle régulier (gestion des flux et des stocks)
Encadrement des services civils, financiers et du SAUJ (compétences propres):
- Comptes de gestion des tutelles des majeurs: vérification des comptes, vérification de la bonne réception des comptes
- Comptes de gestion des tutelles des mineurs: vérification des comptes, vérification de la bonne réception des comptes
- Etablissement des certificats européens dans le cadre de la compétence des directeurs de greffe
- Etablissement des procurations de vote
- Encadrement de la Régie: vérification des balances mensuelles et du bon fonctionnement de la régie
- Encadrement du CPH: gestion administratives et des financiers des conseillers (vacations, frais de déplacement, RSM), organisation des AG et de l’audience de rentrée
-Participation au fonctionnement du Bureau d’Aide juridictionnelle en qualité de Vice-Président
- Traitement des demandes de vérifications des dépens
Ressources humaines:
- Evaluation des agents de la chaîne civile et conduite des entretiens professionnels
- Elaboration des plannings de permanence et de congés
- Gestion de la badgeuse
- Recensement des besoins en formation
- Gestion et arbitrage des conflits
Logistique et fonctionnement:
- Supervision des logiciels métiers et outils informatiques civils
- Gestion des archives civiles: préparation des opérations d’élimination et de versement aux archives départementales
Adjoint au Directeur de greffe:
- Remplacement du Directeur de greffe en cas d’absence ou d’empêchement
Tâches complémentaires:
- Participation aux permanences (procurations de vote)
- Formation des stagiaires et des nouveaux collègues
- Gestion du courrier et des boîtes mails structurelles
- Suivi de l’activité législative et règlementaire
Et toutes tâches confiées, à titre ponctuel et exceptionnel, par son supérieur hiérarchique afin d’assurer la continuité du service public.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.