Tribay est un réseau d'agences d'emploi indépendant créé en 2001, spécialisé dans le recrutement en intérim, CDD et CDI.
Tribay Pau Nay recrute. Vos mission principales seront :
Accueil :
- Accueil téléphonique ou physique
Administratif :
- Planification et création des sessions de formation
- Organisation des sessions de formations
- Vérification des dossiers rendus en présence du formateur
- Vérification du matériel rendu via la fiche perception matériel en présence du formateur
- Scan et classement des dossiers de formation et intégration dans le logiciel de gestion de l'entreprise
- Gestion des plateformes partenaires (Kairos, Edof, Opco, plateformes clients)
- Création, actualisation et/ou annulation des déclarations réglementaires
- Organisation des examens avec jury
Logistique :
- Gestion des approvisionnements
- Réservation d'hôtel, restaurants, salles
Qualité :
- Mise en application des procédures, modes opératoires et tous documents établis par le service QHSE
Commercial :
- Conseils auprès des prospects et clients, réponses à leurs demandes d'informations
- Accompagnement des stagiaires pour la recherche de financement et inscriptions aux formations
- Élaboration de devis
- Facturation et gestion des financements clients (CPF, OPCO)
- Recouvrement
Ressources Humaines :
- Intégration d'un nouveau formateur (docs obligatoires à remplir)
- Suivi des compétences des formateurs et de la validité des pièces transmises
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