Secrétaire des services techniques (h/f)

Châteaubriant, Ville-centre d'un bassin de vie de plus de 60 000 habitants, à proximité de grands pôles urbains, Angers, Nantes, Rennes, Saint-Nazaire. Notre collectivité de 13 000 habitants approfondit les enjeux des villes de demain, en valorisant son territoire pour le rendre toujours plus attractif. Dans ce contexte d'évolution et de dynamique nouvelle, la Ville de Châteaubriant recrute par voie statutaire ou contractuelle :

Un.e secrétaire des Services Techniques (h/f) à temps complet

Cadre d'emplois des adjoints administratifs

MISSIONS

Placé sous l'autorité du chef de service, vous assurez les missions suivantes :

SERVICES TECHNIQUES
- Assurer le secrétariat technique
- Assurer le secrétariat de direction
- Suivre les interventions techniques récurrentes (contrôles techniques des ascenseurs, suivi contrôle extincteurs, déclaration pour lutte contre les nuisibles, programmation effarouchage...)
- Suivre des correspondances (courriers, courriels) en lien avec la Direction générale des services
- Suivre des demandes formulées par les administrations (Préfecture, DDTM, DREAL...)
- Suivre des dossiers de subventionnement gérés par la Direction
- Contributeur/Exploitant logiciel ATAL
- En l'absence des collègues secrétaires : accueil téléphonique et physique et travaux bureautiques
- Veille règlementaire pour transmission à la direction
- Planning et accueil des stagiaires
- Suivi des instances et commissions

SERVICE CIMETIERES-DOMAINE PUBLIC
- Accueillir des familles, permis d'inhumer, autorisation d'exhumation, demandes de travaux, achats et renouvellements de concession
- Gestion domaine public (déballage, vide-greniers, ouvertures dominicales...)

PROFIL
- Connaissance souhaitée du statut de la fonction publique territoriale
- Maîtrise des logiciels bureautiques Word, Excel, si possible : MAARCH, ATAL
- Discrétion professionnelle
- Adaptation aux différents publics et aux différentes situations
- Qualités rédactionnelles
- Travail en équipe
- Autonomie