Assistant d'équipe - débutant h/f (apprentissage/alternance)

Poste :

Vous occuperez le poste d'assistant(e) au sein de la division Process de One Tech. Rattaché(e) au département Process Engineering & Methods et Safety Engineering. Votre mission sera de seconder les assistantes de cette entité sur le site de Paris la Défense.

- Organiser / optimiser les déplacements professionnels des collaborateurs sous Treck, et saisir les notes de frais.

- Gérer l'ensemble des tâches pour l'accueil des nouveaux arrivants (liaison avec la cellule onboarding, création de comptes, badges & accès, matériel informatique, mouvements, etc.) et gérer les départs.

- Accueillir et accompagner les visiteurs (assurer les prises de badge, etc.)

- Prise de rendez vous / gestion d'agenda.

- Contribuer a la réalisation / optimisation de documents / présentations (PowerPoint, Word et Excel).

- Proposer, organiser et contribuer à la mise en œuvre des événements pour animer le département.

- Rendre visite aux collaborateurs du département / créer du lien / contribuer à la bonne ambiance du département.

- Gérer les espaces de travail en collaboration avec les autres assistantes (plan d'occupation des postes de travail en open-space).

- Mettre à jour les listes de diffusion.

- Gérer les transactions sous Click & Buy.

- Faire des demandes d'achats, appels sur contrats et réceptions sous E-PROC.

- Créer des comptes fournisseurs sous SAP.

Profil :

Nous vous proposons un Contrat de Professionnalisation Temps Plein qualifiant de 12 mois (100% en entreprise) incluant 15% de formation interne (métier, linguistique, outils…), dispensée par des organismes sélectionnés par TotalEnergies. Ce contrat vous permettra d’acquérir une année d’expérience professionnelle tout en étant formé aux spécificités de votre métier en lien avec les activités de la Compagnie. Un réel atout pour booster votre employabilité !


Vous êtes récemment diplômé(e) d'un niveau bac à bac +2 et recherchez une expérience stimulante au cœur d'équipes internationales, engagées dans la transition énergétique ?

Vous êtes disponible pour une du rée d'un an, dès que possible ?


Compétences techniques :

- Secrétariat

- Organisation

- Sens du service et du contact


Compétences informatiques :

- Pack Office 365

- Outils digitaux


Dynamique et à l'écoute, vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle ?

Proactif/ve et professionnel(le), vous êtes capable de prendre des initiatives ?


Vous savez communiquer efficacement, en français et en anglais ?


Alors n'attendez plus, postulez pour rejoindre notre équipe ! Entreprise : TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d’énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses plus de 100.000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, plus propre, plus fiable et accessible au plus grand nombre. Présente dans près de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations. Près d’un siècle après sa création, Total est devenue TotalEnergies, portée par une ambition forte : devenir un acteur majeur de la transition énergétique, engagé vers la neutralité carbone en 2050, ensemble avec la société. Aujourd’hui, sa stratégie multi-énergies, est ancrée sur deux piliers : les hydrocarbures, notamment le gaz naturel liquéfié (GNL), et l’électricité, énergie au cœur de la transition. Son objectif est de figurer au top 5 mondial des producteurs d’électricité d’origine éolienne et solaire.