RESPONSABILITÉS :
Votre enthousiasme, votre polyvalence et votre professionnalisme seront mis en avant au travers des tâches confiées pour notre client spécialisé dans le secteur des travaux publics :
- Accueil physique & téléphonique
- Gestion des mails
- Réception du courrier/affranchissement des colis/réservation des salles de réunions + validation des demandes de réservation
- Gestion des pannes des copieurs et dispatching des livraisons de toners
- Réservation de taxis, restaurants, hôtels
- Enregistrer les messages du répondeurs pour la fermeture du siège
- Commande des fournitures / gestion du stock
- Autres missions : diverses missions de secrétariat selon le besoin des différents services (impression dossiers embauche collaborateurs / enregistrer le tableau des congés /tâches administratives liées aux passeports / Envoi de mailing (cotisation, voyage annuel...) aux retraités du club/aide aux cadeaux des retraités, collaboration avec les membres du CSE: Enregistrer les demandes de participants du CSE pour activités extra pro...
Le poste est à pourvoir, début mai, dans le cadre d'un CDI à temps complet (35 h) du lundi au vendredi :
8h00 - 12h00 / 13h45 - 16h45.
Le poste est situé à Coueron.
Une formation sera programmée les 7 et 9 mai prochain, afin de vous accompagner au mieux dans votre prise de poste et d'assurer une qualité de service optimale à notre client.
Rémunération et avantages :
- 11,88 € brut/heure + primes (dont ponctualité de 100€ brut/trimestre proratisée)
- Avantages sociaux (participation aux bénéfices, CSE, mutuelle, carte titre restaurant de 7 €/jour, remboursement à hauteur de 50% du titre de transports en commun)
- Perspectives d'évolution à partir d'un an d'ancienneté
Processus de recrutement :
- Pré-entretien téléphonique
- Entretien physique avec un chargé(e) de recrutement
- Entretien avec le manager
- Rencontre avec le client
PROFIL RECHERCHÉ :
Vous avez au minimum un niveau d'anglais conversationnel.
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et votre orthographe est irréprochable.
En bon Welcomer, vous avez le sens du service, votre présentation est soignée et professionnelle.
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