MISSIONS PRINCIPALES :
Gérer administrativement et financièrement le service : du besoin au paiement.
- Rédaction de marchés publics.
- utilisation d’Amélio.
- Utilisation de marchés à bon de commande.
- Établissement du budget en lien avec la Direction.
- Contrôle de l’exécution budgétaire : suivi des devis, contrats, bons de commande, services faits.
- Rédaction des délibérations et des conventions éventuelles – utilisation d’Oxyad.
- Gestion de demandes de subvention.
– utilisation de MGDIS.
Manager l’équipe : 5 agents (1 cat. A, 4 cat. C).
- Piloter et renouveler la programmation annuelle des activités : expositions, ateliers et animations sur site, ateliers dans les écoles (programme Ecole en transition), évènements sur sites externes (Promenade du Paillon, Parc Phoenix, etc.), conférences, etc.
- Réunion de services.
- Management quotidien.
- Coordination des rôles et du planning de présence (réception quotidienne de public).
- Entretiens annuels.
Développer les partenariats internes et externes :
- Rencontrer les services et directions de la Ville et de la Métropole pour mettre en place des collaborations.
- Développer le réseau et les échanges avec les associations et institutions investies dans les sujets de transition écologique.
- Rencontrer et être force de propositions de partenariats avec des structures externes (enseignement supérieur, UCA, entreprises, etc.).
- Echanger avec des collectivités locales (communes de la Métropole NCA, Département 06, Région Sud), des établissements publics (ONF, ADEME, etc.) et des institutions (Inspection académique, GRETA, etc) pour développer de nouveaux partenariats et de la visibilité pour la Maison de l’environnement.
Communication sur les activités de la Maison de l’environnement :
- Valider et faire évoluer la lettre hebdomadaire et l’affichage des plannings d’activités.
- Développer et piloter les outils de communication (affichage, réseaux sociaux, PLV, etc.).
- Proposer des communiqués de presse.
- Mettre en valeur les actions en faveur de la transition écologiques portées par d’autres services.
- Améliorer la signalétique.
- Participation aux réunions d’équipe de la direction et avec des partenaires.
- Plusieurs fois par an, participation à des événements extérieurs à la Maison de l’environnement.
- Et de manière générale, effectuer toute action permettant d’assurer la continuité du service public et l’exercice des missions de la Maison de l’Environnement.
Conditions de travail :
- Travail en bureau et à l’extérieur.
- Déplacements fréquents.
- Nombreuses réunions.
- Activité principale sur écran informatique.
- Travail 37,30 heures sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite).
- Horaires de travail : 8h30 – 17h00 du lundi au vendredi, ces horaires peuvent varier en fonction des nécessités du service.
- NBI : oui.
- RIFSEEP :3.
NOUS REJOINDRE – NOS ATOUTS
- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT). 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés.
- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables.
- Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions…
- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.
- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.
- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 9€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.
- Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).
Profil recherché
Ce poste s'adresse à un agent de la catégorie A de la filière Administrative.
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire.
Domaine de diplôme :
- Diplôme institut d'études politiques (IEP).
- Diplôme d'ingénieur.
- Master collectivités Territoriales.
Formations conseillées pour occuper le poste:
- Environnement : enjeux, acteurs, compétences.
- Gestion de projet : conception et pilotage.
- Management.
- Ecrits professionnels : compte-rendu et rapport.
Compétences :
- Connaître l'organisation fonctionnelle de la collectivité et ses compétences.
- Maitriser les procédures administratives tels que les marchés publics et les délibérations.
- Avoir la capacité de manager une petite équipe opérationnelle (management de proximité).
- Instaurer et développer une communication constructive avec divers interlocuteurs (management transversal).
- Distinguer l’urgent et l’important et hiérarchiser ainsi les priorités.
- Respecter la confidentialité de certaines informations traitées ou connues.
- Déterminer un calendrier et mettre en œuvre les ressources nécessaires à l'exécution d'un projet.
- Concevoir, proposer des solutions pertinentes en prenant en compte les différentes contraintes réglementaires et techniques.
- Posséder des notions de gestion budgétaire.
- Posséder des connaissances en droit public et se tenir informé des évolutions.
- Appréhender l'environnement territorial local et l'évolution règlementaire des politiques publiques.
Qualités :
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’administration territoriale.
- Maitrise des procédures administratives de la collectivité (marchés, instances).
- Management de proximité (équipe) et management transversal (partenaires).
- Maîtrise de la conduite de projets.
- Maitrise de la communication.
- Etre force de proposition.
- Capacité d’analyse et de synthèse.
- Capacité rédactionnelle.
- Sens relationnel et diplomatie.
- Organisation et méthode.
- Discrétion.
- Aisance informatique.
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