Gestionnaire ga-paie (h/f)

Fonction publique : Fonction publique de l'État

Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP DIJON
Ministère de la Justice - Direction de l'Administration Pénitentiaire - Direction Interrégionale des Services Pénitentiaire de Dijon

Localisation : SIEGE DISP DIJON / 72 A rue d'Auxonne – 21000 DIJON

Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Nature du contrat : Non renseigné

Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération : (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné Afficher la rémunération pour les fonctionnaires

Mission : Le gestionnaire de l’unité de la gestion administrative et de la paie a pour mission de gérer la carrière et les payes des personnels pénitentiaires selon un portefeuille d’établissements attribués. Il vient également en soutien de ses collègues.


Missions principales :

1. Gestion administrative des personnels pénitentiaires :
o Suivi de la carrière des agents en lien avec les RH de proximité et l’administration centrale
o Saisie et vérification des décisions dans le logiciel Harmonie et mise à la signature électronique
o Contrôle de toutes les saisies dans la ZPAY
o Aide et soutien aux services RH de proximité. Relance éventuelle des procédures en cours.
o Analyse et traitement des dossiers complexes. Veille à remonter à sa hiérarchie les dossiers sensibles ou ceux qui demandent une analyse particulière et une prise de décision par la Direction.
2. Gestion des traitements et indemnités :
o Saisie des mouvements de paye dans le logiciel Harmonie
o Contrôle en ZPAY
o Préparation et envoi des pièces justificatives à la Direction Départementale des Finances Publiques de Limoges
o Enregistrement des pièces comptables (Etats liquidatifs sous le dossier dématérialisé de l’agent : DIADEM)
o Contrôle de la mise en paiement des éléments saisis sur le bulletin de paie.
o Vérification a posteriori de la bonne mise en œuvre de la mise à jour de la paie. Analyse, correction si nécessaire.
o Traitement des demandes d’information des agents en lien avec leur service RH concernant des régularisations en paie.
3. Soutien des autres gestionnaires du service


Profil recherché

Compétences requises :

* Connaissances administratives en RH
* Maîtrise des outils informatiques classiques
* Logiciel Harmonie et DIADEM
* Autonomie
* Organisation
* Sens de l’initiative

Savoir-être :

* Travail en équipe
* Disponibilité


Qui sommes-nous ?

L’administration pénitentiaire (DAP), sous l'autorité du Garde des sceaux, Ministre de la Justice, participe à l'exécution des décisions pénales. Elle contribue à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique, dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.

Elle est l’une des cinq directions du ministère de la Justice.

Avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, et des partenaires associatifs, elle assure le service public pénitentiaire.

Siège: 72 Bis Rue d’Auxonne (21000 DIJON)


Informations complémentaires

Organisation de travail: 36h20

Restauration: une salle de repos avec les équipements pour la conservation et le réchauffement des repas (réfrigérateur-congélateur, micro-ondes) sont à la disposition des agents. Un mess est également présent sur le site.

Accessibilité en transport / Parking: Un parking est prévu ainsi qu’un garage à vélo.

Vacant à partir du 01/04/2025

#J-18808-Ljbffr