Maison du 13ème, entreprise foncière forte de plus de 45 ans d'expertise recherche son assistant ou son assistante en immobilier expérimenté(e)dont sa fonction sera d'assister principalement le Directeur immobilier dans l'organisation de ses projets, en collaboration avec trois assistantes en immobilier.
Vos principales missions sont : 1) Le secrétariat courant (réception, tri, traitement et classement des courriers, des e-mails entrants, gestion des appels et accueil des visiteurs, prise de notes, rédactions de courriers et courriels, rendre compte au Directeur de l'avancement des dossiers et en informer l'équipe. Assurer un rôle d'interface avec les différents prestataires, partenaires, fournisseurs, etc...)
2) La gestion et suivi du parc immobilier (participer activement aux tâches administratives du montage et du suivi des projets avec respect des délais impartis, vérification des dossiers de dépôt et suivi des permis de construire, préparation des dossiers de dépôt de pièces chez le notaire, remplir les formulaires Tissot (location de box..), rédaction de baux, préparation et suivi des règlement de chantier, appels de fonds, etc...).
Doté (e) d'une appétence pour les projets, d'une curiosité naturelle et d'une grande capacité d'adaptation, votre sens du service et votre esprit d'équipe sont des atouts pour mener à bien vos missions.
Vous souhaitez vous investir au sein d'une équipe à taille humaine au sein d'un groupe ? Vous avez pour ambition d'évoluer dans un cadre de travail convivial ? N'attendez plus, rejoignez-nous !
Experience: 5 An(s) - dans la fonction
Compétences: Gestion immobilière d'entreprise,Droit immobilier,Techniques commerciales,Techniques de construction,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Estimer les coûts et les délais d'une activité ou d'une prestation,Contrôler la réalisation et les coûts d'une prestation,Réaliser des opérations de gestion immobilière,Gérer des réclamations et litiges,Établir un bail immobilier,Évaluer et chiffrer des réparations,Diagnostiquer des anomalies dans la prévention des risques,Utiliser les outils numériques,Relayer de l'information,Actualiser les informations mises à la disposition d'un public,Gestion et suivi du parc immobilier,Travail en collaboration avec 3 assist. en IMMO,Etre à l'aise avec un environnement exigeant,Maîtriser Pack office, adobe,internet, powerpoint ,Très bon contact clientèle et sens du service,qualités rédactionnelles,Tâches administratives et secrétariat courant,Expérience réussie de 5 ans min. dans la fonction,rédaction de baux,Mise en place, suivi assurances(dommage ouvrage..
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Gestion de fonds
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Forte de plus de 45 ans d'expertise, Maison du 13ème est une entreprise foncière qui compte plus de 300 actifs immobiliers à ce jour. Entreprise familiale (effectif de 7 salariés) au sein d'un groupe d'investisseurs de plus de 2000 collaborateurs. Maison du 13ème est une entité soucieuse de l'avenir qui optimise et investit pour rendre ses biens immobiliers durables et économes.
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