Assistant(e) du service maintenance (h/f)

Le centre de détention de Seysses recrute un(e) assistant(e) pour un renfort au service maintenance composé de 12 salariés.

Vos missions :

- Assister le responsable de Gestion Patrimoniale et son adjoint sur la gestion administrative du service maintenance et sur les commandes
- Participer au reporting dans la GMAO (logiciel de maintenance) et renseigner les documents afférents au service
- Assurer le suivi administratif des demandes d'interventions sur l'outil client de gestion des demandes d'interventions
- Saisir les commandes dans un module intégré (formation interne assurée)
- Tri et classement de documents

Cet emploi requiert les compétences suivantes :

- Maîtrise de Word et Excel
- Organisé(e) et méthodique
- Etre force de propositions pour organiser la traçabilité des interventions et le respect des délais
- Respect des règles de sécurité liées à l'emploi
- Capacité d'adaptation
- Bonne communication écrite et orale
- Esprit d'équipe et sens du service
- Confidentialité et discrétion

De niveau BAC à BAC+2, vous avez une expérience significative dans l'assistanat administratif

Casier vierge obligatoire

CDD de 3 mois (renfort)
35h
Salaire : 2114 euros brut sur 13 mois
Prime de 100 euros
Panier repas

Experience: 3 An(s) - à 5 ans

Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Contrôler l'état d'avancement des travaux,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données,PACK OFFICE

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Production et distribution de vapeur et d'air conditionné