Chargé de projet évènementiel h/f

Créée en avril 2015, l'entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d'intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd'hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs intérimaires. Vos missions

Accueillir l'organisateur de l'événement et gérer les réservations :
Accueillir, faire visiter les lieux et communiquer le cahier des charges
Répondre aux demandes de réservation des organisateurs après les avoir validées auprès du coordinateur
Transmettre le planning des futurs événements aux différents services concernés.
Apporter un traitement de qualité à la demande :
Transmettre les demandes aux différents prestataires
Transmettre à l'organisateur les devis, les affiner et les finaliser.
Intervenir pour faire le lien entre le prestataire et l'organisateur
Faire établir la facturation, la transmettre et suivre son règlement
Garantir la bonne mise en place de l'évènement :
Réaliser les demandes de laissez-passer (pour les prestataires et organisateurs lors de leur venue le jour de l'évènement).
Intervenir dans la gestion des accès locaux : remise de badges.
Observer la mise en place et faire remonter les dysfonctionnements, besoins ponctuels etc.
Mettre en relation l'organisateur et les interlocuteurs en cas de problèmes (technique etc.)
Veiller au respect du timing de chaque évènement
Contribuer à la qualité de l'espace :
Participer à la rédaction de l'état des lieux
S'assurer de la propreté de l'espace et du mobilier
Transmettre les demandes d'intervention au service nettoyage et au service maintenance.
Veiller au stock permanent des équipements de base et passer les commandes si réassort nécessaire
Service client :
Répondre aux mails clients via la boîte des événements
S'assurer du bon fonctionnement des ateliers