Assistant.e agence h/f

Descriptif
du poste

Missions

🎯 ET SI NOUS PARLIONS DU POSTE ?
Placé sous la responsabilité du responsable de territoire, vous êtes garant du bon fonctionnement de l’agence et à ce titre, vous effectuez toutes les démarches administratives liées à l’agence et au différents services (social, patrimoine, environnement…) :
· Suivi de divers tableaux de bord,
· Accueil physique et téléphonique,
· Traitement administratif et mise à jour des dossiers (rédaction de courriers, mise en forme et diffusion de documents…),
· Gestion des créances (relances auprès des adhérents), saisie des renouvellements des contrats sous notre logiciel interne,
· Gestion des temps des collaborateurs et des plannings de congés de l’équipe,
· Gestion de l’intendance de l’agence (commande de fournitures, préparation des réunions et des salles de formation…),
· Interface dans l'organisation commerciale (évènements locaux, formations adhérents…).
Le poste est à pourvoir sur nos agences de Vouvray et Neuillé📍

Profil
recherché

Aptitudes

🫵 VOUS CONCERNANT ?
· Organisé et rigoureux,
· Capacité rédactionnelle,
· Sens relationnel,
· Être capable de prendre des décisions,
· Maîtrise des outils informatiques exigée (Word –Excel – PowerPoint…),
· Une culture en cabinet comptable serait un plus.

QUE POUVONS-NOUS VOUS APPORTER EN PLUS ?
😄 Une intégration réussie (formation aux outils, journée d'intégration, présentation de l'association, etc.)
💰 Rémunération fixe + prime d’intéressement et de participation
🍽️ Des tickets restaurants
🔎 CSE : chèques cadeaux, activités sociales
🕶 Votre mutuelle prise en charge à 100%
☀️ 25 jours de congés payés + une 20aine de jours de RTT à prendre de façon flexible
🏠 Possibilité de télétravailler 1 jour par semaine
⏰ Flexibilité dans les horaires
🍵 Un cadre de travail et une équipe sympathique (salle de pause, café à disposition, etc)
📈 De nombreuses évolutions possibles en interne, un plan de développement de compétences de plus de 40 formations

Formation & expérience
Aucun