Responsable digital / système d'information (h/f)

LE CONTEXTE

Dans le cadre de l'accélération de la transformation digitale d'Énergie Jeunes dont l'objectif principal est de répondre à des enjeux de développement de ses actions, Energie Jeunes recherche un.e Responsable Digital.

Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vous est capable d'accompagner la direction dans la construction de la stratégie digitale de l'organisation, de piloter l'ensemble des projets digitaux (pour la plupart externalisés), de gérer les équipes prestataires pour assurer sa déclinaison opérationnelle en cherchant toujours à améliorer la gestion des ressources et d'anticiper les évolutions des outils en fonction des besoins.

Si la conception centrée utilisateur, la gestion de projet digital, l'usage de technologies modernes (no-code, SAS, etc.) vous parlent et que vous souhaitez participer à des projets à fort impact, rejoignez-nous !

LES MISSIONS

Élaboration et mise œuvre de la stratégie digitale
- Accompagnement de la direction pour la construction d'une stratégie digitale centrée utilisateur ;
- Assurer la déclinaison opérationnelle de la stratégie digitale en y allouant les bonnes ressources et en utilisant les méthodes de gestion de projet agiles ;
- Suivi budgétaire, participation aux demandes de subvention, reporting auprès des financeurs sur l'avancement des projets ;
- Animation de groupes de travail ;

Suivi des projets digitaux
- Suivi des contrats avec les prestataires ;
- Pilotage des différents projets digitaux ;
- Animation d'atelier pour collecter les besoins des utilisateurs, gestion des retours utilisateurs sur les évolutions ;
- Rédaction des spécifications fonctionnelles, recette des développements ;
- Création et mise à jour des documentations ;
- Suivi du prestataire en charge des tableaux de bord de pilotage (Tableau Cloud) ;
- Suivi du cadre juridique de la collecte de la data (RGPD).

Accompagnement et formation des équipes
- Assurer la communication des évolutions des outils et des process ;
- Préparation et animation de formation ;
- Création de manuels utilisateurs.

Assistance / Support
- Assistance des collaborateurs sur l'utilisation des outils numériques ;
- Assistance de nos utilisateurs (bénévoles, partenaires, etc.) sur les plateformes numériques ;
- Suivi du prestataire en charge de l'entretien du réseau, du parc informatique et de l'administration de Google Workspace.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Analyse des besoins des clients,Gestion de projets informatiques,Allouer et organiser les ressources d'un projet selon les besoins et contraintes,Concevoir et gérer un projet,Élaborer des solutions techniques et fonctionnelles,Estimer les coûts et les délais d'une activité ou d'une prestation,Planifier et suivre les échéances de projet,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Rédiger un cahier des charges, des spécifications techniques,Pédagogie,Savoir communiquer

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Activités de soutien à l'enseignement

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.