Responsable du service administratif et financier (h/f) en cdd - mairie de tours

Référence du poste : 25-115
(Poste N°2845)
La Ville de Tours recrute :

Un responsable du service administratif et financier en CDD à la Direction du Commerce (f/h)
Lieu d'exercice du poste : Tours

Cadre d'emplois : Rédacteurs Territoriaux
Temps de travail : poste à temps complet

Recrutement : Contrat à Durée Déterminée de 4 mois
Poste ouvert aux candidats Reconnus en Qualité de Travailleurs Handicapés

Sous l'autorité de l'Adjoint au Directeur du Commerce, vous faites la liaison entre les différents services de la direction sur le volet administratif & financier et assurez :
- La préparation, l'exécution, le suivi de l'exécution budgétaire et de la procédure comptable de la Direction
- La préparation du budget en lien avec l'Adjoint au Directeur du Commerce en participant aux réunions budgétaires
- Le suivi administratif des ressources humaines de la Direction (suivi des congés, du temps de travail, du pointage des agents)
- Le suivi direct des ressources et des actes administratifs de la Direction

- Pour ce faire, vous avez déjà expérimenté ou êtes à l'aise avec :
o La réalisation, suivi et contrôle de l'exécution budgétaire
o Le contrôle des factures, la réalisation d'engagements et de virements de crédits, les pièces justificatives comptables, la gestion des dépenses et le recouvrement des recettes
o L'élaboration de tableaux de bord comptable, la réalisation de simulations, les outils de suivi (masse salariale, investissements etc.)
o L'environnement comptable des collectivités territoriales et les règles de marchés publics

- Le suivi de la gestion administrative de la direction
- L'appui à l'évaluation de l'impact environnemental des activités de la direction, notamment des évènements

- Pour ce faire, vous aurez à :
o Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus
o Identifier et prioriser les besoins
o Organiser la diffusion de l'information
o Recevoir, filtrer et réorienter les demandes
o Renseigner les usagers de manière claire
o Participer à la mise en ½uvre d'évènements
o Favoriser et travailler en équipe
o Participer à la mise en ½uvre de supports de communication (type power point)