Secrétaire/gestionnaire d'appels d'offres (h/f/d)

Description du poste

GIF EMPLOI RHONE ALPES est une entreprise de travail temporaire et de recrutement spécialisée dans les métiers techniques, bureaux d’études et ingénieries.

Vous souhaitez integrer une entreprise composée d'une équipe dynamique ? Vous êtes au bon endroit car nous recherchons pour l'un de nos clients spécialiste des travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation, un Secrétaire/Gestionnaire d'appels d'offres (H/F).

Vos missions :
Administratif
- Gestion du strandard téléphonique
- Gestion des mails et des courriers
- Gestion du portail et des livraisons
- Contrôle des factures et gestion des notes de frais
- Suivi des heures et des intérimaires avec les agences

Appels d'offres
- Présélection des appels d’offres
- Constituer les dossiers administratifs et études
- Imprimer tous les documents (DPGF, CCTP, CCAP, RC, AE...)
- Demander le DIE
- Prendre RDV visite (téléphone, mail) et planifier les visites sur Outlook via une invitation
- Récupérer l’attestation de visite
- Etablir la fiche dossier avec le numéro de devis
- Constitution du dossier pour répondre à la consultation et négociation GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap. Profil recherché - BTS type assistanat commercial, secrétariat ou équivalent

- Première expérience en appels d'offres réussie

- Minimum 1 an d'expérience dans le poste

- Maîtrise du Pack Office et d'un ERP



N'hésitez plus, postulez !

Nous attendons votre candidature avec impatience !

Informations supplémentaires

Expérience souhaitée : 3-5 ans Salaire : 25000 € - 35000 € / année Durée : 3 Mois Véhiculé : oui