Secrétaire de direction et communication hf - echiré 79410 (h/f)

Secrétaire de direction et communication HF - Echiré 79410 (H/F)

79 - Deux-Sèvres

Parue le : 02/07/2024

La Fédération ADMR des Deux-Sèvres recherche un.e secrétaire de direction et communication.

Secrétaire de direction et communication HF - Echiré 79410 (H/F)

Seules les candidatures complètes sont étudiées (CV + lettre de motivation) et recevront une réponse.

Vous souhaitez exercer un métier qui a du sens dans lequel vous vous sentirez utile,

Vous êtes dynamique, motivé.e et vous aimez le contact avec les gens,

Vous recherchez un emploi à proximité de chez vous, alors rejoignez le réseau ADMR, 1er réseau français associatif des services à la personne où les valeurs d’entraide, de solidarité et de respect nous animent au quotidien.

* Accueillir et orienter :
o Procéder à l'accueil téléphonique,
o Procéder à l'accueil physique au sein des locaux de la fédération en l'absence de la plateforme,
o Évaluer l'importance des sollicitations et orienter les demandes vers le bon interlocuteur,
o Prendre note en cas d'absence des éléments permettant un traitement ultérieur de la demande.
* Assurer le suivi et la gestion des services généraux :
o Réceptionner le courrier, en assurer la ventilation par thématique avant de le présenter à la direction puis le dispatcher après visa dans les différents services,
o Assurer la prise des rendez-vous pour la Direction et la Présidence,
o Suivre l'agenda de la Direction et de la Présidence,
o Rédiger les courriers et notes de service émanant de la Direction,
o Constituer et mettre en page les différents dossiers émanant de la Direction et le cas échéant des services fédéraux (rapports, attestations diverses, enquête.), en respectant la confidentialité,
o Gérer l'organisation et l'appui logistique (mise en page et duplication de dossiers, convocations, feuilles de présence, comptes rendus, suivi des décisions, ...) des différentes réunions (assemblées générales, conseils d'administration, bureau, réunions de services, commissions de travail, rencontres des bénévoles, ...),
o Procéder à la transmission d'informations générales statutaires auprès des Associations (courriers, note d'informations, ...),
o Gérer l'attribution et la réservation des salles des réunions de la Fédération,
* En lien avec la Direction, arrêter et suivre un plan annuel de communication (budget, mise en œuvre.. ),
* S'assurer de la diffusion sur les réseaux sociaux des différentes informations du réseau,
* Solliciter la presse si besoin,
* Elaborer des supports (communiqués de presse, flyer, ...),
* S'assurer de la cohérence de la communication du réseau,
* Être force de proposition sur les modalités appropriées de communication,
* Assurer la veille concernant la communication des autres acteurs et partenaires du secteur.

Ces fonctions sont évolutives en fonction du contexte technique. Elles ne sont ni exhaustives, ni définitives.

* L’emploi de Secrétaire de direction requiert un niveau de compétences acquis par l’expérience professionnelle et/ou une formation initiale correspondant aux niveaux 4 ou 5 de l’Education Nationale, tel que notamment un Baccalauréat / BTS filière secrétariat.
* Technique rédactionnelle et de synthèse
* Très bonne présentation et expression orale
* Sens de l'organisation
* Sens du contact et du service
* Capacité à prioriser les informations
* Modalités d'accueil
* Dynamisme et discrétion à la fois
* Maîtrise des logiciels de bureautique, notamment le pack Office
* Le secrétaire de direction est tenu de respecter la discrétion professionnelle que son poste requiert.
* Il peut participer à différentes instances (commissions, conseil d'administration, réunions, ...) de manière à y prendre les notes et élaborer les procès-verbaux correspondants.
* Il doit, tout en étant rigoureux, réactif, organisé et méthodique, disposer de bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse.
* Respect des normes AFNOR NF X 50-056, ISO 9001 et ISO 26000
* Rémunération selon la catégorie de la convention collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD).
* Filière : support
* Catégorie : Technicien(ne) - Agent(e) de Maîtrise
* Poste basé à : Echiré

Vous pouvez postuler à cette offre d'emploi en remplissant le formulaire ci-contre ou par voie postale : 91 rue des quatre Marie - 79410 ECHIRE

Pour nous soumettre votre candidature, c’est simple et rapide. Il vous suffit de remplir le formulaire ci-dessous. Sans réponse de notre part dans les quatre semaines, veuillez considérer que votre candidature n’est pas retenue.

#J-18808-Ljbffr