Assistant gestion (h/f)

Le poste

Actual, entreprise renommée dans le secteur du recrutement, recherche un Assistant de gestion (h/f) pour rejoindre son équipe dynamique.

Dans ce rôle, vous serez directement rattaché(e) au responsable administratif et financier et vos missions seront variées et stimulantes :


1. Tenue du standard téléphonique au quotidien

2. Accueil physique des visiteurs

3. Saisie de la comptabilité fournisseurs avec rapprochement des bons de commandes et bons de livraisons

4. Constitution des dossiers administratifs des appels d'offre

5. Suivi des achats bureautiques et des vêtements de travail

6. Suivi/pointage des intérimaires (contrats, heures, factures)

7. Gestion efficace de la boite mail

8. Réalisation de diverses tâches administratives

Pour réussir dans ce poste, vous devez posséder une formation bac minimum-type BTS assistant de gestion PME-PMI ou un profil technique BTP. La rigueur, l'organisation, la polyvalence et le sens du service sont essentiels. Une expérience dans le BTP serait un atout supplémentaire.

Ce poste en CDI temps plein (h) est réparti sur 4,5 jours par semaine avec le vendredi après-midi non travaillé. Les horaires sont de 7h à h du lundi au jeudi et le vendredi de 7h à h. Le salaire annuel brut est de K€ sur base h, avec une prime vacances, une participation aux résultats et des tickets restaurant.

Le profil recherché

Pour le poste d' Assistant de gestion (h/f), nous recherchons un candidat avec un niveau d'études de Titre de niveau III - Bac - BTS, DUT ou équivalent et 3 à 5 ans d'expérience dans le domaine.

Le candidat idéal devra posséder une solide compréhension des principes de la gestion administrative, des compétences en communication et en organisation. La maîtrise des outils informatiques et une capacité à travailler de manière autonome seront des atouts essentiels pour ce poste.

Nous recherchons une personne dynamique, rigoureuse et capable de s'adapter rapidement aux changements. La capacité à travailler sous pression tout en maintenant un haut niveau de professionnalisme est primordiale pour réussir dans ce rôle d' Assistant de gestion .