Secrétaire

Description du poste

Vous souhaitez exercer une profession qui a du sens, près de chez vous, alors rejoignez nous ! L'ADMR de la Mayenne recrute.

Nous recherchons un(e) assistant(e) technique gestionnaire de planning pour l'ADMR DES COEVRONS.

Description du poste :

* Assurer la gestion et la planification au quotidien des interventions d'aides à domicile

* Mise en place des nouvelles demandes, remplacements, annulations etc.

* Tenir à jour les dossiers clients

* Accueil physique et téléphonique

* Réaliser les formalités administratives liées au personnel, contrats de travail, DPAE, déclarations d'accidents du travail, suivi des arrêts maladie, formations, congés payés etc

* Produire des tâches administratives diverses

* Relayer les informations aux responsables concernant les situations, l'équipe d'intervention

* Un accompagnement à la prise de poste (doublon)

* La reprise d'ancienneté d'après la convention collective

* Une plateforme d'avantages salariés

* Gestion de la planification du service jardinage

Prise de poste prévue début avril.


Profil recherché

Expérience

* Débutant accepté

Compétences

* Accueillir, orienter, informer une personne.

* Archiver des dossiers et documents de référence.

* Classer des documents.

* Gestion administrative du courrier.

* Mettre à jour un dossier, une base de données.

* Planifier des rendez-vous.

Savoir être professionnels

* Faire preuve de réactivité

* Gérer son stress

* Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Formation

* Bac+2 ou équivalents - BTS SP3SCette formation est indispensable