Secrétaire

MISSIONS DU POSTE :

Dans le cadre des missions du CAMSP et du poste, la secrétaire kinésithérapeute est sous la responsabilité hiérarchique du directeur du CAMSP, il se doit :
- De participer au bon fonctionnement du CAMPS en assurant les tâches demandées sur ce poste par la direction,
- De penser son travail en lien avec le projet global et individuel prescrit par le médecin pour chaque enfant, dans l’intérêt de celui-ci et dans l’intérêt de sa famille :

o En travaillant en équipe avec le souci de transversalité,

o En participant à certaines réunions de l’institution : réunions de coordination, réunions de fonctionnement,

o En assurant les tâches administratives et de secrétariat

o En assurant l’accueil des usagers et en orientant les demandes

o En assurant toute la circulation des informations

o En utilisant les outils de communication interne à l’équipe et au travail auprès des enfants,

o En se soumettant aux règles de fonctionnement du CAMSP

ACCUEIL

L’accueil téléphonique et/ou physique du public, des parents et des enfants à l’arrivée de l’enfant au CAMSP, prise des renseignements administratifs des parents et de des enfants et ouverture du dossier de l’enfant, circulation de toutes les informations et transmission aux différents membres de l’équipe,

ADMINISTRATION
- Vérification de la situation de chaque enfant au regard de sa couverture sociale, si besoin et après avis du médecin envoi de demande de prise en charge à 100%
- Gestion après avis du médecin des demandes de prises en charge de transport
- Pour les enfants bénéficiant d’une prise en charge de transport, pointage quotidien et transmission mensuelle au transporteur des bons récapitulatifs des transports.
- Relevé de toute l’activité des intervenants et des consultations sur le logiciel ORGACAMSP
- Constitution et transmission la CPAM des relevés d’activité trimestriels dans les temps impartis et sous l’autorité de la direction

ORGANISATION
- Gestion des plannings de rendez-vous et de synthèses en lien avec tous les intervenants et sous le contrôle de la direction
- Gestion des modifications des plannings en fonction des déplacements de rendez-vous, information des parents et des intervenants,
- Gestion des plannings de consultations pédiatriques et MPR, envoi des convocations

SECRETARIAT
- Gestion des tâches de secrétariat des médecins, de la direction, de l’institution du CAMPS et des intervenants, de l’arrivée et du départ du courrier sous le contrôle de la direction,
- Saisie des informations administratives de chaque enfant sur le logiciel OPRGACAMSP,
- Gestion des dossiers de l’enfant et du classement
- Préparation des dossiers avant chaque consultation et chaque synthèse
- L’archivage,
- Gestion des fournitures administratives

SECURITE

Gestion de la sécurité dans la salle d’attente en veillant à ce que chaque enfant accueilli soit sous la surveillance d’un adulte en dehors des temps de prise en charge et en assurant la surveillance, pendant son temps de travail, des enfants qui viennent seuls en VSL.

COMPÉTENCES :
- Maitrise de l’outil l’informatique Word, Excel, Power point
- Maitrise de l’orthographe et des termes médicaux
- Capacité d’adaptation à des logiciels spécifiques
- Etre rigoureux dans la gestion des dossiers
- Sens de l’accueil
- Savoir prendre des initiatives dans son travail
- Capacité de rédaction et de synthèse
- Sens de l’organisation et de la gestion du temps
- Solides qualités relationnelles

Savoir-être :
- Avoir de l’intérêt pour les enfants porteurs de handicap
- Savoir s’adapter
- Savoir travailler en équipe
- Savoir communiquer
- Savoir relayer l’information
- Savoir faire preuve de discrétion (confidentialité)
- Savoir rendre compte à l’équipe et à la direction
- Grande neutralité dans les attitudes et les réponses
- Savoir accepter les directives de la direction, du médecin et de l’équipe pluridisciplinaire