POUR POSTULER venez rencontrer l'employeur au Salon du TAF de Toulouse le 19 et 20 mars - Parc des expositions MEETT
Secrétaire de scolarité - adjoint(e) administratif/ve
Vos missions :
- Assister la proviseure adjointe au niveau de ses tâches quotidiennes
- Suivi des élèves
- Suivi des étudiants
Tâches :
- Gestion de la base SIECLE (inscription, mise à jour)
- Inscriptions et réinscriptions : mise en place de l'informatisation avec Madame la proviseure adjointe
- Examens et concours : inscriptions (cyclade), suivi des examens (envoi des documents)
- Inclusion et aménagements d'examens : identifier les élèves, récupérer les documents, Téléverser sur Pronote, Suivi des GEVASCO et ESS (convocation en interne et envoi au professeur principal)
- Suivi des bourses CROUS pour les étudiants en lien avec la vie scolaire (absences)
- Validation de la base de données Région pour la carte jeune Occitanie
- Affectation et Orientation post 3è et réorientation, et Parcoursup, Recrutement local (1STHR Accueil, les CS CDR initiaux, les bac Pro Turbo, les FCIL Concierge
- Accueil téléphonique et physique
Compétences et savoir être :
- Loyauté et discrétion
- Travail en équipe et gestion des priorités
- Rigueur et organisation
- Polyvalence et adaptation
- Autonomie et initiative
- Maîtrise de l'environnement numérique du lycée et des outils informatiques (bureautique et applications académiques)
D'autres postes d'adjoint(e) administratif/ve sont régulièrement à pourvoir à temps plein ou à temps partiel.
Conditions du poste :
CDD de 4 mois
Temps partiel 50%
900,50 euros brut mensuel
Lieu de travail : Lycée des Métiers de l'Hôtellerie et du Tourisme Toulouse
Diplômes requis :
Niveau Bac - administratif/gestion
DEPUIS L'AÉROPORT : 15 min en tram / 7 min en voiture
DEPUIS LE CENTRE-VILLE : 35 min en tram / 20 min en voiture
Tramway ligne T1 destination Aéroconstellation : Arrêt MEETT
Navette bus ligne 30
Périphérique Intérieur direction Blagnac : D902 et N224
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
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