Au sein du Service accueil, sécurité et appui aux représentations de la Direction générale, vos missions impliqueront plusieurs responsabilités clés, centrées sur la réception des visiteurs, les appels téléphoniques et le suivi des demandes spécifiques des usagers et des élus. Vous participerez à la sécurité globale des lieux avec la gestion du système de sécurité incendie. Vous pourrez également être amené à gérer le courrier, les salles, les badges ainsi que les véhicules de façon ponctuelle afin de garantir la continuité du service ;
Révélez votre talent, rejoignez-nous !
Conditions d'exercice de l'emploi :
Cadre d'emplois des adjoints administratifs (F/H) - catégorie C
Emploi situé à l'Hôtel du département à Evreux, du lundi au vendredi de 8h30 à 17h30. La pause méridienne (de 1h15) est organisée par le responsable de service entre 11h30 et 14h00 ;
Relations avec l'ensemble des services de la collectivité, les prestataires et les visiteurs ;
Plan de formation dynamique, complément indemnitaire lié à la réalisation des objectifs après 6 mois d'ancienneté, accès au restaurant administratif ;
Participation à la protection sociale (santé et prévoyance), possibilité de subventions pour gardes d'enfants, de chèques vacances, amicale du personnel (accès aux loisirs) ;
Jusqu'à 49 jours de congés et RTT cumulés. Missions :
- Assurer un accueil chaleureux et professionnel des visiteurs ainsi que des agents de la collectivité. Assurer la gestion des appels téléphoniques et les orienter. Gérer diverses situations avec calme et professionnalisme. Assurer le traitement des demandes d'intervention sur les routes départementales et mettre à jour la documentation disponible pour le public ;
- Contribuer au retrait et au dépôt des véhicules lors des opérations de maintenance, à la gestion et à la réservation des salles, des outils bureautiques et des véhicules ;
- Contribuer à la sécurité incendie et à la sécurité des personnes dans l'établissement, intervenir en renfort de l'équipe du service courrier, apporter son soutien au chef de cuisine et au service à table (tenue correcte exigée).
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