Responsable du cph de bobigny h/f

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Direction des services judiciaires - CA PARIS

Nature de l’emploi: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée: Non renseigné

Rémunération: Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée, Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

* Catégorie: Catégorie A (cadre)
* Management: Non renseigné
* Télétravail possible: Non renseigné

Ses missions sont les suivantes:

1. Exercer des fonctions d’encadrement, de direction, d’administration, de conception, d’animation et de coordination des services du greffe du conseil de prud’hommes;
2. Diriger l’ensemble des services de greffe et répartir les moyens qui lui sont alloués nécessaires au bon fonctionnement du greffe et à l’exercice des fonctions des conseillers;
3. Exercer par délégation les attributions judiciaires conférées au directeur de greffe par les lois et règlements, par le code de l’organisation judiciaire, par le code du travail et les textes particuliers;
4. Assurer l'organisation et l'assistance aux comités de pilotage, assemblées générales, bureaux administratifs et l'établissement des différents procès-verbaux;
5. Assurer l'organisation des services et la planification des audiences au regard de l'activité et en lien avec le président et le vice-président du CPH;
6. Assurer la gestion des ressources humaines de proximité et transmettre au secrétariat RH du tribunal judiciaire l’ensemble des demandes et éléments relatifs à la situation des agents affectés au greffe du CPH;
7. Procéder à l’affectation des agents en fonction de l’organisation des services et des nécessités de fonctionnement et établir les fiches de poste;
8. Conduire les entretiens professionnels des agents du greffe;
9. Assurer l'accueil des stagiaires, planifier leur stage, en assurer le suivi et l'évaluation en lien avec le correspondant formation du tribunal judiciaire;
10. Procéder au recrutement des vacataires dans la limite des mois attribués au greffe du CPH;
11. Elaborer les notes de service, préparer les demandes de placés s'il y a lieu et tous rapports relatifs à la situation du greffe pour la directrice de greffe;
12. Veiller à la bonne gestion des vacations, frais de déplacement et remboursement des salaires maintenus des conseillers prud’hommes et en assurer le contrôle;
13. Analyser les statistiques et la bonne tenue des tableaux de bord;
14. Assurer la gestion des archives, préparer les bordereaux de versement et assurer l'organisation des opérations auprès des archives départementales;

En qualité de chef de service:

1. Veiller à la sécurité et à la santé des agents, justiciables et usagers;
2. Assurer le suivi des équipements informatiques, mobiliers et la gestion des fournitures en lien avec les services soutien;
3. De manière générale, assurer le suivi de tous les marchés liés à l’exploitation de l’immeuble (nettoyage, parking, ascenseurs… etc).


Profil recherché

En qualité de chef d’établissement, il convient de préciser que le bâtiment occupé par le conseil de prud’hommes de Bobigny d’une surface de 7000 M2 abrite également le tribunal de commerce; le directeur principal est le premier interlocuteur pour tout ce qui concerne notamment le fonctionnement du bâtiment. A ce titre:

1. Garantir la sécurité contre les risques d’incendie et de panique notamment en organisant les exercices d’évacuation incendie;
2. Assurer en coordination avec la cellule immobilière du tribunal judiciaire le suivi de l’exécution des marchés publics de maintenance des installations et participe aux réunions organisées avec les prestataires;
3. Mettre à jour les consignes et l’organisation des chargés d’évacuation;
4. Assurer la préparation des visites de la commission de sécurité;
5. En matière de sûreté, assurer en coordination avec la cellule immobilière du TJ, le suivi de l’exécution du marché de gardiennage des locaux, la gestion des accès;
6. Evaluer les risques professionnels et mettre en œuvre des actions de prévention, désigner l'assistant de prévention et veiller à sa formation et au bon exercice de ses missions;
7. Elaborer et mettre à jour le document unique d’évaluation des risques professionnels;
8. Participer aux réunions organisées par la directrice de greffe ou les chefs de juridiction en tant que de besoin.

Droit du travail
Droit civil – procédure civile
Applicatifs métiers
Techniques managériales
Statistiques et tableaux de bord

Savoir-faire

* Maîtrise de la rédaction
* Maîtrises des nouvelles technologies
* Maîtrise des techniques de communication
* Organisation et méthode

Savoir-être

* Sens des relations humaines
* Animation d’équipe
* Discrétion
* Pédagogie
* Polyvalence
* Rigueur et anticipation


Localisation

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Éléments de candidature


Personnes à contacter


Qui sommes-nous?

Situé dans le département de la Seine Saint-Denis, le tribunal judiciaire de Bobigny, juridiction du groupe 1, est composé de 23 chambres (11 au civil et 12 au pénal) et compte 7 tribunaux de proximité et un conseil de prud’hommes.

L’effectif localisé de la juridiction au titre de l’année 2022 est de 146 magistrats du siège, 58 magistrats du parquet et 498 fonctionnaires répartis en 25 directeurs des services de greffe judiciaires, 5 greffiers fonctionnels, 242 greffiers, 12 secrétaires administratifs, 22 contractuels B et 192 agents de catégorie C dont 171 adjoints administratifs, 18 adjoints techniques et 12 contractuels C. Les effectifs des tribunaux de proximité sont de 70 emplois localisés (5 A- 38 B dont 2 fonctionnels et 27 adjoints administratifs).

Les services du greffe du tribunal judiciaire sont localisés sur les sites 173 avenue Paul Vaillant Couturier et Immeuble Européen /1 Promenade Jean Rostand à Bobigny et pour le greffe du conseil des prud’hommes 1-13 rue Michel de L’Hospital à Bobigny.


Descriptif du service

Depuis le 1er janvier 2020, dans le cadre de la fusion des greffes, le directeur principal en charge de la gestion du conseil des prud’hommes, fait partie de l’équipe de direction du greffe du tribunal judiciaire de Bobigny. Il est placé sous l’autorité hiérarchique de la directrice de greffe. Il est assisté dans ses fonctions par un directeur des services de greffe judiciaires. Les fonctionnaires du tribunal judiciaire de Bobigny qui exercent leurs fonctions au conseil des prud’hommes sont au nombre de 16 greffiers, 2 secrétaires administratifs et 9 adjoints administratifs. A compter du 1er janvier 2023, le nombre de conseillers a été fixé à 360.

Soumis à entretien

Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025

Responsable de greffe

#J-18808-Ljbffr