[hcl / instituts de formation]secrétaire ecole ibode clémenceau (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Les instituts de formation des HCL comprennent :
- Institut de Formation en Soins Infirmiers,
- Institut de Formation d'Aides-Soignants,
- Institut de Formation de Bloc Opératoire
- Institut de Formation des Infirmiers Anesthésistes
- Centre de Formation des Préparateurs en Pharmacie Hospitalière
- Centre de Documentation
- Département du Développement de la Formation Initiale et Intégration Professionnelle
L'institut de formation de bloc opératoire de Clémenceau est situé 1 Avenue Georges Clémenceau, 69230 ST GENIS LAVAL
Il assure la formation d'étudiants infirmiers de bloc opératoire sur 2 ans.
- Capacité d'accueil : 47 étudiants
- Ressources humaines : 7,75 ETP (5 ETP formateurs ; 1 ETP direction ; 1,75% ETP secrétaires)
- Relations hiérarchiques : Direction de l'institut de formation
- Relations fonctionnelles : Cadres de santé formateurs, formateurs des autres instituts de formations, équipe de soins des terrains de stage, intervenants extérieurs, documentalistes, équipe de coordination.

PROFIL RECHERCHÉ :

Les missions :
Sous la responsabilité de la directrice dans le cadre d'une collaboration au sein du pôle de secrétariat et de l'équipe pédagogique, la secrétaire participe à la gestion administrative, financière et pédagogique de l'institut de formation ainsi qu'à l'accueil et à l'information des étudiants.
- Participation à la gestion administrative, en collaboration avec sa collègue secrétaire
- Gestion des dossiers de prise en charge financière de la formation sous la responsabilité de la directrice et en lien avec le responsable de la Régie
- Participation à la mise en œuvre du dispositif de formation
- Gestion de la formation continue en lien avec la directrice et l'équipe pédagogique
- Participation à la mise en œuvre de la démarche qualité, gestion des risques au travers de la saisie et du suivi d'indicateurs
o Participation à l'organisation des instances de la gouvernance de l'institut en lien avec la directrice
o Gestion des modalités d'admission en lien avec la directrice et l'équipe pédagogique
o Participation aux réunions institutionnelles à la demande de la direction
o Participation au roulement des permanences téléphoniques et physiques des secrétariats d'accueil
Compétences et qualités requises :
- Organisation et anticipation,
- Discernement,
- Collaboration, sens de l'équipe,
- Adaptation
- Intérêt pour la pédagogie
- Maitrise de l'orthographique et de la syntaxe.
- Qualités relationnelles,
- Fiabilité,
- Rigueur,
- Discrétion.
Pré requis :
- Niveau de maitrise informatique : confirmé,
- Maîtrise informatique Word, Excel, PowerPoint,
- Maitrise du logiciel Outlook,
- Connaissance du logiciel WIN souhaitée.
Diplômes et /ou qualifications exigées :
- Formation secrétariat
- BTS Gestion Administrative souhaité
Conditions de travail :
- Temps de travail à 75% pouvant évoluer à terme vers un temps plein
- Repos fixes avec une variabilité ponctuelle en fonction d'évènements institutionnels particuliers (concours, forums...),
- Congés et RTT priorisés sur les congés scolaires des étudiants et accordés selon les nécessités de service.
-
Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.
Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité de mise en stage rapide afin d'accéder au statut de la fonction publique.

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé qualifié

Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et ses pathologies, tout au long de sa vie.