Assistant - adoma (67) h/f

Description de la mission

Dans le cadre d'un départ à la retraite, et au sein de notre Direction Territoriale d'Alsace basée à Strasbourg, nous recherchons un(e):
Assistant H/F en CDI à temps plein.
Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice Territoriale, vous assurez la gestion de l'accueil et du suivi administratif de l'entité.
A ce titre, vous serez en charge, notamment, des missions suivantes :
- Assurer le secrétariat, la gestion du courrier et des appels téléphoniques. Rédiger les correspondances, notes, documents, en respectant les chartes et les procédures en vigueur ;
- Assurer un soutien administratif au Directeur Territorial et aux équipes ;
- Contribuer au bon fonctionnement de la demande de logement (gestion des appels téléphoniques, organisation des commissions d'attribution etc.) ;
- Gérer les agendas, les plannings et organiser les déplacements ;
- Traiter et suivre les commandes et les factures sur l'outil informatique dédié ;
- Mettre à jour et diffuser les tableaux de bord et les indicateurs de la Direction Territoriale ;
- Organiser les réunions, rédiger et diffuser les comptes rendus ;
- Assurer un rôle d'interface concernant la gestion courante du personnel (plannings, absences, congés payés etc.) ;
- Assurer la gestion et la mise à jour des informations et des documents sur les outils informatiques.

Profil

De formation Bac + 2 (Assistanat de gestion/de direction), vous disposez d'une expérience professionnelle de 2 à 5 ans, idéalement dans le secteur du logement social. Doté(e) de capacités rédactionnelles et d'un esprit de synthèse, vous maîtrisez la gestion administrative d'une entité.
Réactif(ve), autonome et rigoureux(se), vous avez une forte capacité d'organisation. Vous disposez de qualités relationnelles et d'un sens aigu de la confidentialité.
Vous maîtrisez impérativement les outils informatiques (Pack Office). La connaissance du logiciel SAP serait un plus.