IDENTIFICATION DU POSTE
Vous êtes intéressé(e) par l'histoire et le patrimoine en général
Sous l'autorité directe des Directions des affaires culturelles vous aurez en charge la gestion des archives de 3 collectivités : Pierrelatte, Saint Paul 3 Châteaux et Donzère.
MISSIONS
- Organiser les relations avec les services versant pour collecter et trier les archives publiques conformément à la réglementation y compris sensibiliser et former le personnel aux méthodes de gestion de l'archivage (papier et électronique)
- Accueillir, instruire la demande, accompagner et renseigner les publics (usagers, services)
- Traiter et classer les fonds : instruments de recherche, plan de classement, description archivistique normalisée, contrôle de l'indexation
- Collecter des fonds d'archives d'origine privée et assurer la sécurité juridique
- Organiser et mettre en œuvre une politique de conservation préventive et curative en lien avec les services compétents (récolement et bilans sanitaires, état des magasins d'archives.)
- Assurer la diffusion et la promotion des fonds (prêts exposition, dématérialisation, numérisation)
- Définir les besoins et gérer les procédures de mise en concurrence avec le service Marchés Publics, participer à l'étude des offres et opérer une sélection en fonction de critères économiques, juridiques et techniques
- Réaliser un diagnostic de l'activité du service (piloter, suivre, contrôler, évaluer et ajuster) et contrôler les ratios qualité, coût et délais
- Développer et conduire des projets intra ou interservices, mobiliser les compétences, communiquer pour favoriser la synergie
- Définir le besoin du service et les compétences associées et participer au recrutement
- Définir les besoins individuels et collectifs de formation
- Effectuer l'évaluation des personnels
- Evaluer les résultats et l'efficacité des moyens mis en œuvre, et proposer des ajustements pour une efficience accrue
- Assurer une veille juridique et réglementaire et veiller à l'adoption des services
- Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus
PARTICULARITE DU POSTE
- Poste à temps complet
- Poste à vocation intercommunale pouvant faire l'objet d'une mise à disposition de la part de commune de Pierrelatte vers les communes de Donzère et de Saint Paul 3 Châteaux, ou pouvant faire l'objet d'un recrutement direct par les collectivités concernées (à définir en fonction du profil)
- Quotités d'emploi (indicatives) :
o Pierrelatte : 50%
o Saint Paul 3 Châteaux : 40%
o Donzère : 10%
PROFIL
- Titulaire d'un diplôme archivistique
- Réglementation, législation en vigueur (traitement, communication des archives)
- Maitrise de logiciel Word, Excel et power point
- Capacité rédactionnelle (compte rendu, note de synthèse.)
- Disponible, réactif et rigoureux
- Avoir le sens du service public
RÉMUNÉRATION, AVANTAGES SOCIAUX :
- Statutaire en fonction du cadre d'emploi de référence + régime indemnitaire + prime de fin d'année + chèque déjeuner + CNAS + Comité des Œuvres sociales
POSTE A POURVOIR AU 1er février 2025
Merci d'adresser vos candidatures (CV + lettre de motivation) au plus tard le 30 octobre 2024.
Experience: 12 Mois
Compétences: Actualiser des documents et fonds documentaires,Classer des documents,Participer à un inventaire,Réaliser une veille documentaire,Sélectionner des informations documentaires,Définir des règles de conservation des documents (accès, diffusion, élimination)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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